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公司财务工作制度
1.0 引言
本公司财务部门是公司重要的职能部门之一,其职责是负责公司的财务管理、收支管理以及会计工作的执行。制定本工作制度旨在规范财务部门的工作行为,提高财务工作效率,保障公司财务的稳定和安全。
2.0 财务部门组织
2.1 人员构成
公司财务部门由一名财务总监和数名财务人员组成,其中管理层人员应是持有会计职称的人员,财务人员应是经过相关专业或岗位培训的人员。
2.2 财务部门职责
2.2.1 包括以下主要职责
制定公司的财务管理制度、规章制度、工作制度等;
确保公司的财务工作按照法律、法规、政策等相应规定规范开展;
负责公司的会计工作,并按期向上级或相关部门提交财务报表;
维护公司账目资料,保障会计报表的真实、准确;
负责公司的现金管理、资金管理、银行结算等工作;
统筹各部门的收支,编制预算并监督其实施;
主要面向公司管理层及内外部部门进行资金和账务方面的服务,保障公司资产和财产安全。
2.2.2 工作原则
诚实守信,严守保密,保证账目不被篡改;
尊重事实,严格按照以往成功的经验进行财务管理;
严格执行公司财务管理规定,按照规定要求提交财务报表;
保障公司财产安全,确保公司的资产不被侵占、浪费或有其他形式的损失发生;
支持公司发展,根据公司经营变化及时调整财务管理工作。
3.0 财务工作流程
3.1 财务报销流程
员工填写报销单;
报销单填写完毕后由部门主管进行审核并确认;
财务人员进行审核和登记,并将审核和登记结果反馈给部门主管和报销人员;
财务人员进行财务支付,并将支付结果反馈给部门主管和报销人员。
3.2 合同签订流程
合同甲方提出需求(甲方可以是公司内部或者是外部供应商、客户等);
甲方与乙方进行谈判,达成一致并签署合同;
乙方将合同送达到公司财务部;
财务部对合同进行审核并确认;
财务部将审核结果反馈给甲乙双方;
如无其它问题,财务部进行付款。
3.3 其他流程
除了上述的报销流程和合同签订流程,公司还应该建立其他的财务流程,根据实际情况进行制定。
4.0 财务处理流程
4.1 现金管理
公司应该制定健全的现金管理制度,确保现金的安全和稳定。具体流程如下:
财务人员负责管理公司的现金流和库存;
公司应该制定现金使用审查制度,对每笔现金的流动进行仔细审查和授权;
出纳员应当按照财务部门管理规定,开立现金存取单,对票据进行严格管理,保证经办人、审核人、出纳员三个环节顺序暂签暂审;
公司应当建立现金盘点制度、昼夜制度等,确保公司资金的安全。
4.2 费用报销
公司应该有一套完整的费用报销制度,建立流水账台账制度,确保每笔费用都有凭证、核销、审批程序。具体流程如下:
员工提出费用报销申请;
部门主管审批,并确认费用的合法性和真实性;
财务人员进行审核,并填写会计凭证;
核对会计凭证和实际付款情况,对每笔费用进行核销和记录;
财务部门领导进行最后的审批,确认报销流程的合法性和规范性。
5.0 合规守法
5.1 税务管理
公司应遵守国家有关税收法规和政策,积极纳税,确保公司的税务合规。
5.2 合同管理
公司应当严格遵守合同法规,保护合同权益,加强合同的审查和备案,确保合同的、完整、真实、规范。
5.3 国有资产管理
公司应严格遵守有关规定,实行国有资产登记、管理和保护制度,做好国有资产的统计、评估、监督、保管和使用等工作。
5.4 监察与审计
为了加强公司的内部监察,对着重设计的事项和重大财务决策进行专项审查,确保公司的财务安全和合规性。
6.0 其他
公司财务工作制度旨在规范财务部门的工作行为、提高财务工作效率,保障公司财务的稳定和安全。为此,我们应制定合适的财务制度,建立合适的财务流程,确保合规守法。同时,我们还需要加强内部监察,确保公司财务的真实性、准确性和规范性。
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