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大学社团秘书部的职责 学生会秘书部职责 篇1 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 学生会秘书部职责 篇2 1、受主席团委托安排各项工作，落实主席团或上级部门交办的各项工作 2、负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作 3、负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调 4、负责学生会简报的撰写工作 5、负责学生会公章的保管与使用监督工作 6、负责办公室建设和值班工作 7、负责学生会大事记的撰写工作 8、负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景 9、负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作 学生会秘书部职责 篇3 1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。 2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。 3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。 5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。 6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。 学生会秘书部职责 篇4 1、关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。 2、关于学校团员证的注册及分发工作。 3、关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。 4、关于团委值班配合团委教师的相关工作。 5、关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。 学生会秘书部职责 篇5 一、秘书长职责、 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体情景和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。 二、副秘书长职责、 1、直接对团总支学生会负责，理解秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情景。 3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的提高，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。 6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。 三、干事职责、 1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识； 2、团结协助，注重团队协作精神； 3、始终坚持着对工作的热情； 4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情景、汇总会议结束后的意见及讨论结果； 5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱； 6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。 学生会秘书部职责 篇6 秘书处各成员工作职责 秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。 一、联络组 （一）、日常工作、 1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展； 2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资； 3、钥匙保管。负责办公室钥匙、弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。） 4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的再上报。 5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。 （二）、注意事项、 1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回