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如何做好竣工结算 正确处理合同案件,把合同的支持性资料纳入到项目的全过程中去 对于公司来说，园区项目的完成成本非常重要，这直接关系到项目实施的成败。 要做好结算工作, 首先必须明确需要的支持性资料是什么。结算一般由合同内容项目、设计变更项目和签证项目构成, 要想结算得既快又好, 必须及时有效地获取这些数据, 并且掌握一定的技巧。 一、 已创造盈利点的风险 项目团队, 包括项目经理、施工员、资料员等必须熟悉合同和招投标文件, 明确对自己有利及不利的条款, 制定成本控制计划, 仔细分析我们的投标报价, 明确盈利点, 并找机会创造盈利点。许多时候, 施工时以为创造了盈利点, 但资料未做好, 到结算时再补, 那就困难多了, 即便成功, 付出的代价也是相当惨痛的。或者以为创利了, 到最后发现很多属于合同风险内容, 不能另外计费。要充分掌握整个项目的状况极可能发生的变数, 以便在施工过程中扬长避短, 充分把握机会。 (1) 调整市场品种 将图纸不明确的、与现场不符的位置提出, 要求设计、业主明确做法, 建议更改市场上缺乏的品种或者对我司报价极为不合理的品种。在图纸会审前, 除了提出这些问题外, 项目部还需将图纸工程量全部复核一遍, 若发现与投标工程量不符的, 需提出解决方案, 要求业主明确。 (2) 及时与责任经理和业主指定数据编制流程和收费方式，明确目标，避免错误 二、 在项目建设中，做好施工过程的控制，及时收集成本数据和有利于我们部门结算的证据 (一) 需要项目团队，包括项目经理、设计人员和材料人员。他们熟悉施工过程，掌握一定的施工和预算编制知识，施工期间，应立即做好施工准备工作，明确是否发生了重大变化和许可证，并及时、正确地记录 1. 明确设计和批准文件的含义和相关成本规定 (1) 标准状态的改变和修改 设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。设计变更在单位工程设计变更费用中一般控制在建安工程造价的5%以内, 项目总体设计变更产生的新增投资额不得超过不可预见费用的三分之一。 (2) 程完工后的费用 另外, 工程开工前的施工现场“三通一平”、工程完工后的余土外运等费用, 严格说来也并非属于现场签证的范畴, 而是由于某些建设单位管理方法和习惯的不同, 而人为地划入现场签证范围以内。 2. 编制工程增长方案 明确属于设计变更范畴的项目, 必须及时办理设计变更审批手续。各建设单位管理模式不同, 设计变更审批权限不同, 但基本程序都差不多: (1) 当发生设计变更时, 必须有经业主确认的设计变更通知单或设计变更图, 一般须明确工程量增减数量; (2) 涉及到信息价查询不到的施工主材, 必须写明材料的名称、规格、材质、数量、质量标准、品牌、产地, 将主材价报批; (3) 填写设计变更审批表, 根据设计变更通知单或设计变更图、合同规定计价办法编制工程增减预算; (4) 及时申报并跟踪审批。 由于设计变更必须经过审批才能作为计量支付的依据, 故及时获得经审批的设计变更非常重要。对于施工单位来说, 在施工过程中获得完整的设计变更资料更为重要。一般情况下, 在工程未完工之前, 对于设计变更报价审批时, 施工单位占主动地位, 为了保证工程施工进展顺利, 业主会一般会做出相应的让步, 所以一定要把握好这个机会。而一旦工程施工完毕, 对设计变更中的价格存在争议时, 就只能是能争取多少就多少了, 如若设计变更资料不完善, 则更加被动。 属于现场签证的项目, 必须请业主、监理现场查验, 并填写工程量签证单, 在工程量签证单上将签证原因、内容, 包括图纸、标注尺寸, 列出清晰的工程量计算式, 最好将施工前、中、后的照片也附上。须注意的是: (1) 凡是可明确计算工程量的内容, 只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量; (2) 现场签证中有许多是障碍物拆除和措施性工程, 所以, 凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的 (不回收的需注明) , 应签明回收单位, 并由回收单位出具回收证明; (3) 最关键的是必须要有监理、业主签名盖章确认; (4) 填写签证审核表, 根据合同规定计价办法, 确定签证价格。但无论是设计变更还是现场签证均应及时处理, 以免由于时间过长而引起不必要的纠纷。 (二) 需要项目团队，包括项目经理、设计人员和材料人员。我们必须具有较强的责任感，我们的工作应该认真、详细、跟踪，确保数据的及时有效性 1. 项目实际执行过程中,应及时做好贡献项目的编制、完善数字化建设图 资料员作为编制施工资料、预结算资料的主要人员, 必须熟悉现场施工的情况, 勤跑工地, 多跟施工员沟通, 详细掌握施工过程, 及时准确记录施工过程, 根据施工资料目录在适当的时候编制施工资料, 不能滞后。对于发生变更较多的项目, 在施工过