明达集团行政人事部总裁秘书职务说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 总裁秘书 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责总裁对外活动日程安排，信息的上传下达文件，协助总裁处理日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：事务安排 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责总裁对外活动的日程安排 负责来访人员的接待 催办总裁处理公司的各项事务 职 责 二 职责表述：信息传达 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责各部门上报总裁文件的登记、传递、催办及平时立卷工作　 在总裁授权下有权处理上级文件、函件和下级报告 及时、正确地下达领导的各项指令 职 责 三 职责表述：文件管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责保管、归档总裁的各类文件、资料，并做好保密工作 负责起草总裁发言稿 职责 四 职责表述：完成总裁交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令 有权将公司有关情况向领导上报 在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告 有权向各部门索要领导所需的各项材料 在授权范围内对领导有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 文秘专业 培训经历 接受过最新文秘办公软件方面的培训 经验 2年以上相关工作经验，1年以上相近行业经验 知识 秘书写作、档案管理、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记等 技能技巧 具备较强的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力，一定的判断能力与决策能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 不固定 所需记录文档 资料、汇报文件、总结、会议记录等 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 计划监督部部长 岗位编号 所在部门 计划监督部 岗位定员 1人 直接上级 总裁 工资等级 直接下级 管理督导、经营督导、工程造价管理 薪酬类型 所辖人员 3人 岗位分析日期 2002年6月28日 本职：组织起草公司发展战略规划、年度经营计划，编制季度/月度工作计划并监督实施；负责公司财务计划、预算及内部审计工作；负责公司的工程预决算管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织起草公司发展战略规划、年度经营计划，编制季度/月度工作计划并监督实施 工作时间百分比：25% 工作 任务 组织起草公司发展战略规划，并监督实施 根据董事会下达的年度经营目标，组织起草公司年度经营计划 负责编制季度/月度工作计划并监督实施 职 责 二 职责表述： 拟订计划监督部相关业务工作的规章制度 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织拟订并完善公司经营计划的组织编制管理办法 组织拟订并完善公司财务计划和预算的组织编制管理办法 组织拟订并完善计划执行的监督管理办法 组织拟订并完善公司合同审核和管理制度 负责组织制定和完善公司各项管理制度 职 责 三 职责表述： 组织制订公司的财务计划和财务预算并监督实施 工作时间百分比：25% 工作 任务 根据公司发展战略，拟定公司财务规划和具体计划（如成本计划、利润计划等） 组织制订公司财务预算 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 监督管理各项财务计划和预算的执行情况 职 责 四 职责表述：组织公司财务分析与资金调度 工作时间百分比：10% 工作 任务 定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算 定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议 负责制定年度与月度资金计划 负责组织筹措资金，保证资金供应 职责 五 职责表述：组织公司投资和重大合同的审核 工作时间百分比：5% 职 责 六 职责表述：部门内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责本部门业务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低费用成本 负责计划监督部对外接待工作，组织计划监督部对外的形象宣传 职责七 职责表述：组织公司的内部审计和稽核 工作时间百分比：10% 职责八 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对各部门的计划执行情况有监督权和考核权 对各部门的计划和预算编制有建议协调权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 对下级工作有检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府部门，银行，工商局，行业协会 任职资格：