会议记录格式要求.pdfVIP

Word 会议记录格式要求 会议记录一般由标题、会议组织状况、会议内容、会议结尾四 部分组成。 〔一〕标题 会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由 机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如 “江苏省××厅 ××次办公会议记录”。 〔二〕会议组织状况 在这部分需要写清晰以下内容： 1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出详细 的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。 2.会议地点。要写清晰会议召开的详细地点，如××会议室； 必要时还应注明所在地。 3.出席人。出席人少，需要写清晰出席者的姓名、职务；出席 人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为 了便于日后考查，可另设签到簿，并伴同会议记录一并保存。 4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明缘由。 5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。 6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。 7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几 人。 以上内容要求会议记录人员视详细会议有所增减，并在会议正 第 1 页 Word 式召开之前就要写好。 〔三〕会议内容 这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、 领导人的报告、商量状况、形成的决议和主持人的总结。 会议主体部分的记录方法有两种：一种是具体记录，一种是 第 2 页