房地产行业-后勤服务中心-房产管理办公室主任岗位说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 房产管理办公室主任 岗位名称 房产管理办公室主任 岗位编号 所在部门 后勤服务中心 岗位定员 直接上级 后勤服务中心主任 职系 直接下级 房产管理兼公积金管理、基站管理 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职：负责公司房产、员工公积金、基站物业管理，负责部门日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司房产产权管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责编制公司房产管理的规章制度，提出管理标准 根据工作需要，负责公企房屋改扩建、装修工程预决算审核 负责公司房屋调配、租赁、使用、变更管理 职 责 二 职责表述：负责基站物业管理 工作时间百分比：50 % 工作 任务 根据工程建设中心、运维中心委托，组织人员按要求对基站房屋选址、改址 负责签定基站房屋购买、租赁、续签合同及水电费协议并定期支付相关费用 督促所属下级定期走访业主、巡视基站房屋物业 职 责 三 职责表述：负责其他部门事务管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责编制公司公企房屋维修改造工程计划，并提供预、决算依据 对公司房屋物业管理方面的各项费用及水电费用、基站房屋租赁费用等各项费用进行审核 对公积金缴存、提取费用进行审核 根据预算，对费用支出情况进行分析 根据计划任务督促所属下级编制各类报表、资料并进行核对、分类保管及归档 对部门上报的材料、合同进行审核 职 责 四 职责表述：负责协调内外部工作关系 工作时间百分比：15% 工作 任务 协调省会运维中心、工程建设中心及业主的工作关系 协调其他相关的内外部工作关系 职责五 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： 5% 权力： 对公司房屋产权、证件有办理权，对公司房屋有分配权 对公司房屋、基站房屋、员工公积金等费用支出有监控权 在职责权限内，代表公司行使对外联络权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 工程建设中心基站科、运维中心、中心综合办、房修办、公司财务部 外部协调关系 房地局、土地局、电业局、自来水公司、供热公司、公积金管理中心、基站业主 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 建筑工程 培训经历 物业管理培训 经验 具有建筑工程管理经验 知识 具备行政管理知识、中文写作知识、物业管理知识 技能技巧 基本网络知识，熟练使用办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 汇报文件、各类合同、房产资料、基站资料 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 房产管理及公积金管理 岗位名称 房产管理及公积金管理 岗位编号 所在部门 后勤服务中心房产管理办公室 岗位定员 直接上级 房产管理办公室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职： 做好房产管理的日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责公司的房产管理和公企房屋物业委托管理 工作时间百分比：% 工作 任务 依照相关规定与物业公司签订公企房屋、员工住房热费合同，负责签订公企房屋物业委托合同及相应的供水供电合同 按照预算计划，定期核算水电费用开支情况，定期对物业费用票据及用水量、用电量进行核对，及时办理付费手续，承报上级领导，及时报帐 对房屋改括建、装修工程预决算进行核对并监督执行 职 责 二 职责表述：建立、健全房产管理档案 工作时间百分比： % 工作 任务 根据国家下发的相关文件，办理公司购置、自建的公企房屋产权证及土地使用证。 根据相关文件，办理公司为员工购置的住房产权证及土地使用证。 建立房产有关的资料、图纸，入册登记存档，做好资料保管 职 责 三 职责表述：根据住房公积金管理办法，负责员工住房公积金日常管理 工作时间百分比： % 工作 任务 根据人力资源部提供的工资金额和缴存比例，编制个人缴纳金额明细 根据每月的员工变动情况，对公积金进行变更，定期与人力资源部、公积金管理中心对帐 职 责 四 职责表述：根据工作需要进行合同传递工作 工作时间百分比：% 工作 任务 起草房屋租赁、购买合同，基站房屋租赁购买合同及水电费相关协议 负责合同流转、传递、审批及修改工作 负责合同履行后的归档工作 为办理业务的人员提供相关复印文件及资料 职责五 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： % 权力： 在权限范围内，有办理相关证照的执行权 在职权范围内有对外联络的权力。根据热费管理规定，对热费费用有核对权和执行权 对各项物业费用有核对权、督促执行权 根据公积金管理办法，对员工住房公积金缴存有执行权 根据人员变动情况及个人申请，对公积金变动提取有办理权 对房产物业、基站物业的相关合同有办理权