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服务质量管理职位说明书
职位编码:
职位标识:
职位名称:服务质量管理
所属单位:
部 门:质量服务监督部
所属职类职种:
工作地点:
职位设立日期:
职位目的:
统筹管理全省服务体系的设计和运行,执行全省服务质量监督与考核,推动公司服务质量规范的落实与提升。并承担对全省综合管理的督办,促进各项管理工作的落实。
工作关系:
直接上级: 质量服务监督部经理
同 僚:综合体系管理
直接下属:
主要职责:
重要性
应负职责
衡量标准
1
服务体系策划。根据公司组织结构和生产服务过程,策划全省服务体系,建立全省统一的服务标准与服务质量考核办法。并及时修订和完善。
工作规范
2
服务质量分析。组织召开每月的公司服务质量分析会,分析原因,提高服务质量。
会议材料质量
3
组织全省服务质量的考核检查。根据《服务质量考核办法》定期或不定期地对全省各市分公司的服务质量进行检查与考核,并通报考核结果,并检查各地市分公司服务体系运行情况。
检查、考核结果
4
协调处理重大用户投诉。负责处理跨地区、跨部门的重大用户投诉,与相关部门协调与沟通。
投诉解决情况
5
组织服务类的各项培训。组织一线服务人员培训、准备培训教材。
手续完备、培训效果评估
6
督办催办 根据督办工作职责,制定工作流程及考核办法,督促工作完成。并及时检查有关部门和人员任务完成情况,及时通报每月督办情况。
工作规范
通报及时
7
协调与沟通。负责处理各部门、各市分公司需要协调、督办的事项,共同寻求克服困难的途径和方法,做好各方面的协调与沟通工作。
组织团队和谐
任职要求:(列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。)
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
女
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
初级
适应
专
业
企业管理专业
中专(职高)
中级
大学专科
高级
√
大学本科
硕士以上
任
职
资
格
熟悉本公司各项通信业务生产与服务全过程,具有两年以上服务管理工作经验,有较好的理论知识,有一定的服务设计、策划能力,关心和了解电信市场新业务的发展。
素
质
要
求
文字组织能力 逻辑思维能力 综合协调能力 计算机操作能力
所需培训(列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目)
岗前培训
业务知识培训
在岗培训
服务管理培训、营销学课程
职位依据:(主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。)
编制:(本职位说明书编写信息。)
编写: 曹 磊
批准:
审核:许理松
编制日期:2004-03-29
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服务中心售后服务员岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
服务中心售后服务员
所属部门
市场部
直接上级
服务中心主任
直接下属
无
编写日期
2003年2月
编写部门
工作目的
为了不断提升公司服务质量水平,促进公司业务的全面发展,在公司发展战略和相关规章制度的指引下,主要直接从事售后服务工作,配合服务中心主任工作,完成集团公司下达的工作目标。
工作职责
1.在上级领导的安排下,直接从事公司售出设备的售后服务工作,具体服务范围如下:
设备在生产过程中因本身质量原因(如设计原因、制造原因、外购配套件质量原因等)或用户使用不当的原因等造成设备出现故障而产生维修工作。
因订货合同的要求,需要对售出设备进行指导安装、调试工作。
公司规定的对部分售出设备(如制粒机、膨化机、喷涂机等)必须进行的设备调试工作。
在服务中心主任的安排下,负责对公司大客户进行定期的走访,及时了解设备使用情况及客户的反馈信息,对设备存在的问题及时进行维修处理。
工作时间百分比:70%
2.协助上级领导做好服务信息收集、整理、汇总工作。
负责处理服务中心服务热线电话内容,包括记载及分析电话内容信息,对需要进行派人服务的信息及时向直接上级汇报。
对每一次服务工作内容进行详细记载备案。每一次服务工作均需填写服务反馈表,由服务人员详细填写服务内容,由客户签写服务意见。
对每一次设备故障原因进行分析,是设备本身质量原因(如设计原因、制造原因、外购配套件质量原因等)的,及时填写质量呈报表汇总到直接上级。
协助服务中心主任做好服务汇总表的编排、统计、分析工作。
工作时间百分比:30%
工作权限
1.在服务中心主任授权下,根据公司有关规定,对用户超出保质期后的配件及服务收取相关费用
重要工作联系
服务中心主任
服务中心主任
售后服务人员
售后服务人员
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