进出仓库管理制度.pdf

Word 进出仓库管理制度 进出仓库管理制度1 一、工作职责： 仓库设有仓库管理员，负责保管酒店的各类经营物品，主要为 经营所需的耐用品和非消耗品。并做好各类物品的登记，物品的明细 帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作，保管好所管的全部物 品。，保管好所管的全部物品。 二、工作标准： 1、仓库管理员对进仓物品必需要严格检查物料的规格、质量 和数量，发觉与发票名不符，以及规格、质量不符合使用要求的`应 拒绝接收，并马上向选购人员或上级领导递交物品验收报告和反映状 况说明。 2、全部进仓的物料，必需填制验收单，物料阅历收合格，办 理进仓接收手续后，所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变 烂等问题，均由仓库负责处理。 3、领用物料必需填写 《领料单》，经使用岗位领班签名再交由 仓库核实后，方可发放其物品。 4、物料出库，必需办理出库手续，并验明物料的规格、数量、 物品发放的岗位、审批、仓库应准时记帐及送财务部一份便于做帐统 一计算本钱。 5、仓库对任何岗位均应根据领料单发货，严禁先出货后补手 续，严禁白条发货。 第 1 页 Word 6、为确保仓库平安，仓库发货必需在仓库办公地方发货，原 则上不得让领货人员进库选择货物。〔为保证营业的正常进行，仓库 必需保证每日8：00——17：00必需在酒店，每天所需经营物品补充 集中在此时间内领取，除特别状况以外其它时间内不领货〕。 7、仓库全部物品应分类摆放，分批存放，仓库须做到随时供 应物品库存清单，空缺状况，并可依据营业实际消耗状况分析，做到 物品提前清购，若仓库未能准时清购而造成供应短缺，责任由仓库负 责，仓库按最低存易提出清购，而选购员不能按时到货，责任由选购 员负责。 8、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未 经批准，不得进入仓库。 9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库， 仓库不的存放私人物品或其他单位物品，一经发觉，全部赐予没收处 理。 10、任何人员，除验收所需外，不得随便试用已入库的商品物 资。 11、仓库因定期检查消防设施，留意放火防盗。 进出仓库管理制度2 1、负责公司选购定单的跟踪； 2、负责公司选购部与营销部销售进度的协调； 3、负责产品质量的监督、检验； 5、负责与供货厂商选购合同及协议的签订与实施； 第 2 页 Word 6、按选购打算及商品安排原则，编制商品选购安排表，实施 选购，确保交期； 7、调查分析、总结选购商品的市场改变状况及行业规律； 8、准时协调解决选购商品客户服务过程中所产生的供货及质 量问题 进出仓库管理制度3 1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数 量，发觉实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求， 应拒绝进仓，并马上向选购部递交物品验收质量报告。 2、验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管，进仓的物 品一律按固定的位置堆放，堆放要有条理，留意整齐美观。不能挤压 的物品要平放在层架上。 3、库存物品要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数 加上，发出时按数减除，结出余额。卡片固定在物品正前方。 4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或 过期，将物资的损耗率降低到最低限度。 5、凡领用物品，依据规定须提前作打算报库管，库管员将报 来的打算按挨次编排好，做好名目，预备好物品，以便取货人领用。 6、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才 能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收； 库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要