会议记录有什么基本要求.pdf

Word 会议记录有什么基本要求 会议记录有什么基本要求 很多传统的观点认为会议记录者是会议中最 “简洁”的角色， 其实这种观点已然落后了很多。会议记录者在现代会议中是仅次于会 议主持人的一个重要角色。由于，一名好的会议记录者可以增进议事 效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还铺张时间；一名称 职的会议记录者不仅能认真倾听发言，而且能精确陈述听到的内容， 同时记录好几项发言而不失误。 一、对会议记录者的基本要求 〔一〕反应快。对于大家提到的问题，能够快速反应。 〔二〕写字快。做会议记录，写字速度当然有肯定要求。 〔三〕学问面广。在做会议记录时，常常会听到一些专业术语， 没有相对广的学问面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。 这属于一个会议记录者的硬件力量。 〔四〕记忆力特殊强。会议记录者要能记住发言者所说事情的 前因后果，遇到一个很冗杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力， 否则，很可能记到最终已经不知发言者所云了。 二、对会议记录的 10大建议 重要的会议应录音下来，从而使整理睬议记录时有根据。 除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间登记 的具体发言内容，可能毫无用武之地。 大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项 第 1 页 Word 工作。此外，会议记录者最好由与会者轮番担当。 会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记 最好用电脑打出来，便利参阅。 会议记录者的责任还包括： 要准时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清晰。 适时做总结，帮助商量进行。 向与会者确认各议案的排序是否无误。 会议记录内容包含： 商量过程中所达成的各种共识〔要不厌其烦地向与会者确认每 个结论都无误〕 有哪些证据支持次议案的通过，及反对看法如何。 分派工作的具体情形及完成日期。 会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。 会议记录应有组织地整理如下： 标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记 录起头处。 使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准 〔如有必要〕。 会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。 第 2 页 Word 会议记录有什么基本要求 在会议过程中，由记录人员把会议的组织状况和详细内容记录 下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议 大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必需完备， 记录的言论必需具体完好。若需要留下包括上述内容的会议记录则要 靠 “录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音 录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也 经常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境 的保证。 会议记录的基本要求 一、精确写明会议名称 〔要写全称〕，开会时间、地点，会议 性质。 二、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会， 只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。 假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出 席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记 录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以 及别的重要的会场状况等，也应予以记录。 记录发