24_公司经济合同管理规定.pptxVIP

1 、总则 2 、合同文本的拟订 3 、合同的订立和保管 4 、合同的履行 5 、 责任 6 、 附则 • 1. 1为了规范公司经营活动的开展 ， 规范员工对外业务往来中的行 为 ， 规范公司经济合同管理 ， 防止公司蒙受不必要的经济损失， 特制定本管理规定。 • 1.2合同作为明确合同双方权利和义务的依据 ， 具有法律约束力 。 因此 ， 凡以公司名义对外发生经济活动的 ， 均须签订经济合同。 • 1.3本管理规定所指的公司经济合同均须采用书面形式 ， 有关其修 改的文书 、 图表 、传真件等均视为经济合同的组成部分。 • 1.4本管理规定所指公司经济合同包括： 热力建设合同 、供用热合 同 、委托维修保养合同 、买卖合同 、借款合同 、租赁合同 、建设 工程合同 、设计合同 、运输合同 、保管合同 、仓储合同等种类的 合同（不包括劳动合同） ， 本管理规定以下条款中公司经济合同 简称为合同。 • 1.5公司法律顾问根据总经理的授权 ， 对合同进行动态监督管理 ， 有关合同的订立 、履行 、变更 、解除和终止等重要事宜由公司法 律顾问对各部门实行指导。 1 、 总则 2.1 合同文本的拟订须遵守国家的政策和法律 法规 ， 贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、 物美价廉、择优签约的原则。 2、合同文本的拟订 2.2合同分为制式合同和非制式合同。 • 2.2.1公司现有的制式合同包括热力建设合同、 供用热合同、委托维修保养合同等 ， 制式合同 的文本由公司企管部制定和管理 ， 合同经办人 在合同签订前按规定份数签字领取 ， 使用过程 中如发生错误需将作废合同退回 ， 并重新签字 领取。 • 2.2.2非制式合同的文本由合同经办人负责拟定， 经部门经理审核后 ， 填写合同流转单报送企管 部初审 ， 初审合格后交公司法律顾问和分管领 导审核 ， 审核合格后报总经理审批。 2.3制式合同的文本领取和非制式合同的文本拟订 前 ， 合同经办部门要对签约对方进行资格审查。 • 2.3.1合同经办部门经理负责签约对方的资格证 明资料原件的审核 ， 具体内容包括：（1） 法 人资格 ，（2） 经营权 ，（3） 履约能力 ，（4） 资信情况 ，（5） 签约人是否法定代表人 ，（6） 签约人为法人委托人的要了解其代理权限。 • 2.3.2合同经办人须将各原件的复印件附于所拟 订的合同之后送审。 2.4 合同文本的拟订过程中 ， 合同条款如涉及 公司其他部门 ， 合同经办部门须上报公司领导。 2.5合同文本的具体内容由签约双方约定 ， 但必须 包括以下条款： • (1)签约双方的全称、地址、联系人、 电话、银行账号、 签约时间和签约地点； • (2)合同标的的具体内容； • (3)数量和质量的具体要求； • (4)价款或酬金； • (5)履行的期限、地点和方式； • (6)违约责任及违约金的数额、 比例、计算方法； • (7)解决争议方式。 2.6 合同文本的拟定过程中 ， 各审核部门在合同 流转单上签署意见后 ， 由合同经办部门制作签约 合 同正本 ， 并按“年— 公司简称（部门简称） — 序号 ”的规定在合同正本上进行合同编号 。公司 简称HFRL； 部门简称： 工程项目部GX ， 市场开 发部SK ， 物资供应公司WG ， 热源所RY ， 生产技 术部SJ ， 计划财务部JC ， 管网供应服务公司GW ， 综合办公室ZB ， 三产办SC ， 企管部QG 。例如： 工程项目部2005年的第一份合同编号应为05 － HFRL（GX） －001。 3 、合同的订立和保管 3.1 除公司法定代表人外 ， 其他任何人必须取 得法定代表人的书面委托 ， 方能对外订立合同。 3.2 对外订立合同的授权委托分固定期限委托 和业务委托两种授权方式 ， 法定代表人特别指 定的重要人员采用固定期限委托的授权方式， 其他一般人员均采用业务委托的授权方式 。授 权委托事宜由公司法律顾问专门管理 ， 需授权 人员在办理登记手续 ， 领取、填写授权委托书， 经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 3.3 任何人非经公司董事会书面认可 ， 不 得签订三方合同 、承诺合同 、担保合同等 涉及三方（以上） 经济利益的合同。 3.4符合以下情况之一 的 ， 应当以书面形式 订立合同： (1)单笔业务金额达1万元的； (2)有保证、抵押或定金等担保的； (3)我方先予以履行合同的； (4)有封样要求的； (5)合同对方为外地单位的； 3.5 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书