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展会规范 展会评估 放弃 参展 参展管理 观展 观展管理 展会流程 第一部分 展会评估 1 、展会类型 食品展 、包材展 、设备展 、面辅料展 、其它类型展会 2 、展会概况 展会主办方： 主办方是否是权威机构 ， 了解其办展经验及在业界的影响力 展会规模： 确定展会规模（展会举办时间和频率） 参展商数量 、来自区域 、参展范围 参展商规模： 如： 知名企业等 ， 参展人员类型及数量 展会综述效果 3 、确定参展或观展 根据展会类型及展会概况 ， 综合评估后 ， 确定是否参展或观展 第二部分 参展管理 一 、展会分析 二 、参展组织与管理 分析展会背景 结合公司的市场战略确定参展目标 ， 参展分析包括： 展会背景及概况、市场 现状分析、确定参展定位、设立参展目标 一 、展会分析 1 、展会前期策划 2 、展会现场管理 3 、展会后期总结 二 、参展组织与管理 1 、展会前期策划 1. 1参展方案策划 1.2方案审核 1.3执行时间制定 1.4执行时间表 1. 1参展方案策划 参展方案策划(参展方案策划由企划部 、市场部 、销售部充分沟通后 ， 由企划部负责展会策划方案拟写 ， 市场部负责制定执行计划并负责展会组织 。策划方案包括内容如下： 1. 1. 1展会宣传计划： 制定展会宣传计划 ， 选择适合的媒体发布广告 1. 1.2展会活动亮点： 结合市场发展计划 ， 策划展会现场活动 1. 1.3展会流程计划：（附件一） 1. 1.4展会人员规划：（附件二） 1. 1.5展会产品选择： 根据产品企划方案 ， 准备展现品牌内涵展品 1. 1.6展会前期培训： 展会现场管理培训 ， 一方面是参展人员工作内容培训 ， 另一方面是针对客户接待环节的培训 ， 如销售沟通技巧等方面的培训 ， 以销售部和市场部人员培训为主 ， 熟悉整个参 展展品特点及定价 1. 1.7物料的准备： 包括宣传单 、名片 、促销礼品 、销售单据 、客户登记表 、工作文具等 ◆列出清单 ， 检查制作与到位 ◆分配专人负责 ◆考虑摆放和悬挂的难度并提前采取应对措施 ◆活动所需物料必须保证规范 、整洁 ◆按活动节点检查物料准备进度 1. 1.8客户的邀约： 邀约方式： 电话 、 邮件和当面邀请 用户邀约应注意以下几点： ●邀约用户应该分布活动地点周围 ●邀约要进行确认 ， 并估计客户到达数和礼品配备 ●用户邀约在确定展会后进行 1. 1.9展会预算： 根据展会活动策划 ， 制定展会预算 ， 整个展会按照预算控制费用（附件三： 展会预算表） 附件一： 展会流程计划 展会期间活动安排 撤展与后期跟踪联络 展台搭建与布置 确定展会方招展时间 销售单据及各种资料信息表格的印刷 与展会方联系参展 、广告 、活动发布等事 宜 设计展台 、礼品 、 画册准备 客户洽谈 市场考察 、整个工作的组织与协调 形象管理 、广告发布管理 、 品牌信息收集与调研 展会运营统筹管理 ， 产品调研 职责 附件二： 展会人员规划 销售部 公司高管人员 企划部 市场部 参展人员部门 2-3人 1-2人 1-2人 2-3人 人数 序号 项目内容 费用 备注 1 展品 2 展台搭建 、装饰 3 广告宣传 4 礼品 5 印刷品（宣传册/海报） 6 参展人员交通 、住宿 7 外聘人员 8 设备租赁 9 其他 附件三： 展会预算表 1.2方案审核 参展策划方案需要在企划部、市场部、销售部及公司管理层召开的展会专题 会议上 ， 经过讨论 ， 由管理层审核通过后 ， 方可实施 1.3执行时间制定 根据审核通过的参展策划案 ， 由市场部负责制定展会组织执行计划 ， 落实与 组织展会工作 序号 项目 开始时间 完成时间 负责人 备注 1.4执行时间表（附件四） 4 礼品 、 印刷品制作 7 机票 、酒店预定 8 展会资料准备 2 展台广告预定 6 签证办理 3 展台设计 5 名片制作 1 展会申请 2. 1布展 2.1. 1根据展台设计图 ， 监督管理展台搭建与内部陈列 2.1.2现场规范 、合理 ， 体现活动的专业 ， 积聚人气 2.1.3