公文格式讲课教案.docx

、回行不断开词意是基本规定。公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单者规范化简称。3．正文主送单位名称下l 、回行不断开词意是基本规定。公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单 者规范化简称。3．正文主送单位名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份(用阿拉伯数码标识的 后面用“平方米”，或前面用“公斤”后面又用“吨”，这种情况最好统一。A4：210mm×297mm；版 、下发注：填写“发文稿纸”时按标注的顺序号签字。学校收文办理流程..办公室收文各科室直接收文办公室审 一、公文页边尺寸 公文用纸上下边距为： 25.4mm （计算机默认值） 公文用纸左右边距为： 27mm 二、排版规格与印装要求 1．排版规格 文字从左至右横写、横排。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 2．装订要求 公文应左侧装订，不掉页。平订钉锯与书间的距离为 3mm-5mm ；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。 三、公文中各要素标识规则 1．公文标题 用 2 号小标宋体字加黑，可分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 在目前普遍使用电子设备打印公文的情况下， 居中排列不难 做到，按“居中”键即可。标题再长但排列美观、回行不断开词 意是基本规定。 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种 类，一般应当标明发文单位。标题=（发文机关） + 介词+ 事由+ 文种； 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2 文同等的效力。因此，本标准对此做了较详细的规定。其要点一是附件应与正文一起装订，并在附件左上角第l行、公文格式中常见的其他问题1．数字。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、应在附件左上角第l行顶格标识所属公文的发文字号与“附件”二字。公文转发、批转的内容与随函呈报的内容不 文同等的效力。因此，本标准对此做了较详细的规定。其要点一是附件应与正文一起装订，并在附件左上角第l行 、公文格式中常见的其他问题1．数字。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 应在附件左上角第l行顶格标识所属公文的发文字号与“附件”二字。公文转发、批转的内容与随函呈报的内容不 、下发注：填写“发文稿纸”时按标注的顺序号签字。学校收文办理流程..办公室收文各科室直接收文办公室审 2．主送单位 标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍 顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。 主送单位指公文的主要受理单位， 应当使用全称或者规范化 简称。 3．正文 主送单位名称下 l 行， 每自然段左空 2 字， 回行顶格。 数字、 年份(用阿拉伯数码标识的)不能回行。 公文正文用 3 号仿宋体字标识。正文中的一级标题用 3 号 黑体字标识，可加粗也可不加；二级标题用 3 号楷体字加粗标识； 三级标题用 3 号宋体字加粗标识；四级标题用 3 号仿宋体字加 粗标识。 公文中的结构层次序数， 第一层为“一、 ”，第二层为 “ ( 一 ) ”，第三层为“ 1 ．”，第四层为“ (1) ”。如只有两 个层次可第一层为“一、 ”，第二层为“ 1 ．”。 另，经常出现： “（一）、”、“（ 1 ）、”等现象。 4．附件 公文如有附件，在正文下空 l 行、左空 2 字、用 3 号仿字体 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文附件应注明附件顺 序和名称。序号使用阿拉伯数码 (如“附件： 1．×××× ×)”； 括号或句外括号的方式解决，这一点在使用附注时要加以注意。“请示”应当在附注处注明联系人的XX和。8.稿纸并填写办公室主任审核并签字办公室文秘部门复核并签字分管校领导签署意见（会签） 括号或句外括号的方式解决，这一点在使用附注时要加以注意。“请示”应当在附注处注明联系人的XX和。8. 稿纸并填写办公室主任审核并签字办公室文秘部门复核并签字分管校领导签署意见（会签）+签发人签发主办科室 的，如“118·”事件写为“11.8”事件。还有的连接号使用不规范，如“20XX2月2日-6日”，使 文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角， 附件名称后不加标点符号。 公文正文中有一些内容，如图表、、规定等，如穿插在公文 正文中， 往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。 这 时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述， 而且 是放在公文生效标识印章之后。 需要明确的是， 公文的附件是正 文内容的组成部分， 与公文正文一样具有同等效力。 为了保证这 一点， 需要在公文正文之后标注附件的序号和名称， 然后在附件 同样标识附件的序号和名称， 以显示附件与正文