公文写作常见问题十解.docxVIP

和国家对公文秘书工作提出了新的更高的要求,各级机关的领导对公文秘书工作更加重视,各级办公室的负责同志 和国家对公文秘书工作提出了新的更高的要求,各级机关的领导对公文秘书工作更加重视,各级办公室的负责同志 格式不规X。主要有以下表现：①公文文头不规X。一个机关发文，理所当然以本机关文头制发；若是几个机关发 中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号.但在实际中操作中,滥用符号的例子屡见不鲜.如关于 作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真 一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规 X性的重要体现。最常 用的有以下 8 个要素构成： 1、版头 ①“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色 大字。 政府公文版头下面有一道红线， 党的公文在红线中间另加一红五星。 ②“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等 文字材料。 2、发文字号 机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用 公元纪年标记， 使用阿拉伯数字， 并用六角方括号括住。 位置居中略下（纵 向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58 号”。写作“第 58 号” 或“058 号”均不规 X。 3、标题 发文机关 + （关于）事由 + （的）文种 4、主送机关 顶格， 后加冒号。 少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。 该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。 从系统的 角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为： 县委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。 不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的 1 / 59 的效率。特别是在请示中，请示的问题必须明确、具体，必须一文一事，不能在一个请示中请示多个事项，能够批全或提炼过多，从而造成了在公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象。如动员群众禁止贩 的效率。特别是在请示中，请示的问题必须明确、具体，必须一文一事，不能在一个请示中请示多个事项，能够批 全或提炼过多，从而造成了在公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象。如动员群众禁止贩 没有组织学习,不作广泛深入宣传,导致在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式,大大影响了公文格式标 内容也不多，但由于对新《办法》不够熟悉，在实际工作中，公文眉首的格式上仍存在一些问题，其中出现问题较 主送机关之间用顿号隔开。如： 以县委和县委办向下行文的主送机关为“各 乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、 支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因 为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。 当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的 密切程度安排先后顺序。 5、正文。 排印正文时， 标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。 数字、年份也不能拆开回行。 6、附件 写在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识。格式为： 附件：序号 + 标题 + 件数 附件的标题不加书名号， 标题与件数空一字距， 其末尾不加标点符号。 写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”， 有序号时标识序号； 附件的序 号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左 上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 附件不是“副件”， 有的对正件起说明、解释和证实作用， 有的则用 于向上级机关报送或向下级机关批转的附件， 此类附件实际是主件。 7、发文机关（落款） 政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。 党的文件一般写落款，并必须写全称。 8、成文日期 2 / 59 称相应的待遇.(四) 称相应的待遇.(四)双方每年进行科研计划的交流 方尺以上,有剪刀伤的不要.(七)印制质量方面的问题三,不规X公文实例综合评析[实例1]XX市××区教 则混乱。主要有以下几种表现：①越级行文；②多头行文；③请示一文多事；④党政不分。在此不一一阐释。词汇 数字乱用在发文机关署名后标识成文日期时，用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日”，在题注域内标 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的，以签发 日期为准。联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件 以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。特 殊情况署印发日期，如电报。 发文日期必