公文格式排版(最新).docx

，印章下沿骑“年”盖“月”。8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各偶页不同”、页不同”。4．入”—页“码”—设“置页码格式”：选择编号格式 ，印章下沿骑“年”盖“月”。8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左 位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 偶页不同”、页不同”。4．入”—页“码”—设“置页码格式”：选择编号格式1-，-2-，-3-，…”。 消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在落”中设置右侧缩进1字符。5．将光标置于第 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一） “页边距” 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二） “纸张” 纸张大小： A4。 确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一） “字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再 设置字体为 Times New Roman ；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二） “段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 28 磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间 距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一 样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为 文机关+关于××（事由） 的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一 行居中排布；最后一行不能将 ”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （ 四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 （一） “字体” 1．一级标题：字体， 黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体， 楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号， - 1 - 5．将光标置于第2页，入”—页“码”—页“面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页- 5．将光标置于第2页，入”—页“码”—页“面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页 -三号。3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 序号对齐，名称内容与内容对齐。5．发文机关署名（俗称款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时 三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）； 字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿 宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman 。 （二） “段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：首行缩进， 2 字符。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 30 磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称 头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 、”、 “（一） ”、 “．1 ”、 “（ 1）”、 ”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格 式为“《关于××××的××》（ ××××〔 ××××〕 ××号） ”，特别注意发文字号中必 须使用六角括号“〔 ××××〕 ”。 4．附件在正文末下空 1 行， 靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件： 1． ×××；×附”件名称不用书名号， 结尾不加标点符号；单个附件不标注序 号； 多个附件用阿拉伯数字“．1 ”标注序号， 并按顺序回行排列； 回行时， 序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称 款”）在正文末（或附件末）下空 1-3行（不 盖章时空 1 行， 盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。 6．成文日期 （俗称 款日期”） 在发文机关署名下一行靠右排布，以 发文机关署名为准居中；标准格式为 “× ×年××月 ××日”，用阿拉伯数字将 年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名， 印章上部约三分之二压在 空白处，印章上沿距正文最后