外包卷宗随案扫描项目投标方案（完整技术标）.docx

1 外包卷宗随案扫描投标方案 目录 第一章 项目整体服务方案 11 第一节 项目需求分析 11 一、项目名称 11 二、服务要求 11 第二节 项目整体服务方案 14 一、项目实施总体思路 14 二 、项目实施服务原则 14 第二章 项目组织机构及人员配备 16 第一节 项目组织机构 16 一 、项目组织规划 16 二 、组织机构设置重点 16 三、组织机构的管理 19 四、项目管理组织结构 21 第二节 项目人员配置 22 一、项目角色与岗位职责 22 二 、项目人员基本情况 24 三 、项目总体职责划分 25 第三节 项目人员管理 26 一 、人员管理优化 26 二、员工管理五原则 27 三、提高员工士气的方式 30 四、 团队建设管理 32 2 第四节 人员管理及人员培训 34 一、人员人事管理 34 二、人员培训 67 第三章 项目拟投入设备 76 第一节 项目硬件配置标准 76 一、工作站配置 76 二、扫描仪配置 76 三 、服务器和存储设备配置 77 第二节 高端扫描设备 77 一、高速批量扫描仪 77 二、平板扫描仪 83 三、彩色图纸扫描仪 84 第三节 专用安全存储 85 一 、我司iCas 简介 85 二、产品架构 86 三、产品功能 87 第四节 项目主要硬件列表 89 第五节 数字化加工系统 92 一、应用系统平台 92 二、档案加工系统 96 第四章 项目管理制度 107 第一节 公司内部管理制度 107 一、经营管理制度 107 二、财务管理制度 111 3 三、物资管理制度 112 第二节 常规管理制度 115 一、文档管理制度 115 二 、公章管理制度 120 三、项目协调制度 123 四、办公用品使用制度 124 第三节 人员管理制度 127 一、员工管理制度 127 二、员工聘用制度 140 三、劳动合同管理制度 143 四、员工考勤管理制度 147 五、员工教育培训制度 152 六、人事考核管理制度 159 七、员工奖惩制度 165 八、员工礼仪守则 169 第四节 项目实施管理制度 174 一、工作区域管理 174 二、实际操作管理 174 三、通讯及存储设备管理 175 四、工作日志管理 175 五 、出入证使用管理 175 六、请销假制度管理 176 七 、项目设备管理制度 176 八、档案实物管理制度 177 4 九 、档案库房管理制度 178 十、档案统计制度 179 十一、档案交接管理 180 十二、原档案保护措施 180 十三、档案安全存放 180 十四、操作安全管理 180 十五、防火安全管理 180 第五章 工作实施方案 181 第一节 服务要求 181 一 、总体要求 181 二、案件随案生成服务具体要求 181 第二节 随案扫描 183 一 、立案阶段 183 二、审判阶段 183 三 、结案阶段 184 四、归档阶段 184 第三节 档案整理 185 一 、拆卷整理 186 二 、资料组卷 189 三 、编写页码 191 第四节 案卷填写 193 一 、卷内目录填写 193 二、备考表的填写 193 三、案卷封面填写 194 5 第五节 装订装盒 194 一 、档案装订 195 二、档案装盒 199 第六章 档案数字化处理方案 200 第一节 档案数字化前拆装整理 200 一、确定扫描页 200 二、清查档案内容 200 三 、目录数据准备 201 四、拆除装订 202 五 、纸张处理 203 六 、技术修复 203 七 、前处理登记 204 第二节 档案数字化数据处理 204 一 、图像处理 204 二、 图像质量检查 206 第三节 档案数字化数据存储 208 一、存储格式的选择 208 二、 目录数据库建立 209 三 、数据挂接 212 第四节 档案数字化后处理 214 一 、数字化成果验收 214 二、档案装订与归还入库 21