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- 2023-11-27 发布于江西
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基于会计信息化视角的内部控制问 题研究
关于《 基于会计信息化视角的内部控制问题研究 》,是我们特 意为大家整理的,希翼对大家有所匡助。
摘要:会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方 向,是新形势下会计改革的发展趋势。在会计信息化条件下,数 据处理的集中性使会计工作组织、 会计信息化控制手段、 方式和 内部控制的范围都发生了变化, 加大了内部会计控制的难度。 本 文以会计信息化与内部控制之间的关系出发, 探讨会计信息化下 内部控制的现状分析, 分析会计信息化下企业内部控制存在的问 题和会计信息化的内部控制优化措施。
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关键词:会计信息化;内部控制;优化
随着信息技术在经济领域的广泛应用, 会计信息化已成为我 国会计事业发展的必然趋势。 会计信息化, 是指将会计信息作为 管理信息资源, 全面运用计算机、 网络通信为主的信息技术对其 进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决
策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。简而言之,会计 信息化即会计工作与信息技术的结合。
企业内部控制, 是由企业董事会、 管理层和全体员工共同实 施的, 为财务报告的准确性经营活动的效率与效果以及相关法律 法规的遵循等目标的实现而提供合理保证的过程。 其实质是一种 管理控制, 是有效执行组织策略的必备工具。 良好的内部控制可 以合理保证合规经营、 财务报表的真实可靠和经营结果的效率与 效益。
一、会计信息化与内部控制之间的关系
控制论理论认为, 整个控制过程是一个信息流通的过程, 控 制是通过对信息的传输、 对信息的加工和处理来实现的。 而在企 业中,最重要的信息是会计信息。于是,内部控制预会计信息系 统联系密切,二者相互影响、相互作用,共同保障委托代理契约 的履行。
(一)会计信息化对内部控制的影响
1.会计信息化对企业内部控制形式产生影响
在会计信息化下, 会计工作的主要内容已经不是单纯的由人 工来完成, 而数据处理是由计算机和人共同完成。 手工会计环境 下的一些内部控制措施, 如对所编制的科目汇总表、凭证汇总表、 试算平衡表进行检查, 在会计信息化条件下这些工作都不需要了。 并且像对报表数据勾稽关系的检查、对余额、发生额的平衡检查、 对凭证的借贷平衡检验、 各核算与系统之间的数据核对等手工会
计环境下的一些内部控制措施, 在会计信息化系统中, 会由计算 机自动完成或者是人机共同完成。
2.会计信息化对企业内部控制内容产生影响
随着计算机和网络技术的引入,会计工作增加了新的内容, 相应的也增加了企业内部控制的工作内容, 如计算机硬件及软件 的分析、编程、维护、管理;计算机操作管理和病毒防治;网络 系统安全控制和系统权限控制; 计算机操作人员、 网络系统管理 人员和系统维护人员的岗位责任制度及相互牵制制度等, 在会计 信息化环境下都成为了内部控制的内容。
3.会计信息化对企业内部控制组织产生影响
会计信息化系统使每一个子系统之间的数据直接以电子数据 的形式传递, 企业的会计核算都集中在一个数据处理系统内, 提 高了企业内部各部门之间的数据传输速度和数据一致性程度。 为 了确保会计信息的准确性, 通常内部控制成份将转化为以计算机 控制程序为主的系统控制和以组织控制措施为主的普通控制。
(二)内部控制对会计信息化的反作用
内部控制活动贯通于企业的所有层次和部门, 包括审批、 授 权、确认、核对、审核以及职责分工等。会计信息化系统实行的 是流程化的管理, 由于实现信息共享, 打破了原来职能部门的条 块分割。使企业上下级之间可以更准确、更全面地实现信息沟通。 由于控制活动必须根据企业的业务流程情况和关键控制点进行 设置,而会计信息化极大的影响了企业财务的处理流程及关键控
制点,控制活动受到企业会计信息化的直接影响。 1.内部控制的反馈机制是会计信息化发挥作用的前提条件 企业通过财务管理信息了解企业的经营情况后采取措施, 实
施控制, 实现系统的自我调节和完善。 内部控制制度通过这种反 馈机制对财务管理信息进行了过滤和整合, 从而保证了财务报告
目标的实现。 同样, 财务管理信息惟独通过控制系统才干发挥作 用,离开了控制系统,信息的加工处理也就失去了意义。
2.内部控制五要素是会计信息化有效实施的保障
内部控制制度的控制程序包括设计一套合理、 高效的防范机 制。具体有:分工、授权、记录、保卫等一系列控制程序。控制 环境则从组织结构的设计开始, 根据不相容职务分离的原则, 明 确各个部门的责任和权力, 形成部门之间相互协调、 相互制约的 机制, 通过适当的人力资源政策, 确保人员的胜任能力与职业道 德。风险评估要素通过目标的确定和分解,及时辨识各种风险, 使由于各种变化因素而造成的信息失真的可能性下降。 监督要素
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