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检验与试验,不合格控制,成品出厂,售后服务,文件管理,监测装本:样本名称、时间(段)、记录等实施情况等监视测量及分析的方公司
检验与试验,不合格控制,成品出厂,售后服务,文件管理,监测装
本:样本名称、时间(段)、记录等实施情况等监视测量及分析的方
公司1:制造部、质检部子公司2:制造部、质检部子公司3:制造
过程的系统性;h)应保证审核组内部较为充分的沟通时间。审核计
一、审核准备
采用过程方法进行审核策划, 审核组特别是组长和专业审核员先期应对受审 核方的组织机构、 产品、 活动及质量管理体系所识别的过程等要充分了解, 通过 文件审核、 初访或一阶段审核时, 判断组织是否识别了组织管理体系中实际存在 的过程及相互关系, 过程的职责是否落实。目前多数组织并没有按照过程方法建 立体系,审核组应了解组织已识别的固有流程(过程)及其内在联系。
审核组长应根据组织的规模、 产品、 活动等特点及文审的结果, 按照过程审 核的要求,策划审核思路, 同时考虑审核组成员( 特别是专业审核员的充分性)、 审核时间等资源配置的合理性。
采用过程方法审核要想获得预期的效果,单靠第三方认证机构的努力是不够
的, 需得到受审核的配合. 因此,按过程方法审核, 应事先与受审核方充分沟通, 就审核活动的安排进行详细的说明,并得到受审核理解与确认。
二、审核计划的编制
1、审核计划编制注意事项:
a) 依据组织已识别的过程或固有流程( 过程)及审核的关注点策划审核顺序和审核 分组;
b) 按过程编制审核计划时, 需考虑部门集合、相关过程的集合(应注意: 过程≠部 门、过程≠要素) ;
c) 如果组织已按过程方法建立体系可以按相关过程编制审核计划; 目前多数组织并 没有按照过程方法建立体系, 编制审核计划时, 可按产品和服务实现的大流程策 划审核思路。 如选择某特定的产品为主线,根据产品实现的业务流程, 从客户要 求的识别、 确定与评审开始, 到产品或服务的开发、产品或服务实现的策划、产 品或服务提供的过程、 产品或服务的监视与测量、 相关支持过程与管理过程、 一 直到顾客满意过程和持续改进过程.
d) 分组安排审核时, 应考虑组织规模特点、过程间关系和信息沟通的便利 (过程活 动职责间的关系),避免分组过多,否则过程的关联程度可能会减弱;
e) 开始时,先审核管理过程和目标的展开及实施情况,总体了解体系及业绩的情况, 以判断下一步审核中的关注点; 再按实际流程审核产品实现过程, 并纳入相关的 支持过程一并进行审核;
f) 把主要审核时间用在产品实现过程方面,并始终关注顾客的要求;
g) 关注系统的目标及过程间的接口,关注过程的系统性;
h) 应保证审核组内部较为充分的沟通时间。
2、审核计划编制案例
( 1)小型组织
a.特点:通常情况下, 这类组织部门层次较少。有时, 虽然组织机构存 在许多的部门名称,但实际的责任人只有一个, 也就是活动的责任人相对较少, 并且集中, 可以按照实际过程将有关部门进行整合。
b.对这类组织的审核建议不分组, 只要根据管理体系的流程特点,先审核
组织体系的主要业绩及管理情况,再按照产品/服务的实现流程审核相关的产品 /服务的实现过程和支持过程。
c. 对小型组织的审核, 虽然审核组不分组, 但在实际审核中, 应明确分工,在
视,因此,审核员应引导每一个区域的负责人,向其了解实际是根据过程的系统性;h)应保证审核组内部较为充分的沟通时间。审核计
视,因此,审核员应引导每一个区域的负责人,向其了解实际是根据
过程的系统性;h)应保证审核组内部较为充分的沟通时间。审核计
案例。时间07。6。18:00-8:308:30-9:009
别ALLALLALLALLALLALLALLALLALL(2
审核计划中予以体现。
以下为小型组织审核计划案例。
时间 07。6。1 8:00-8 :30 8:30-9 :00 9:00 —10:30
10:30-12:00
13:00-14:30
14 :3O-16: 00
16:00 — 17: 00 07.6.2
8:00-12:00
13 : 00 — 14:00
14 :00-15: 00
15 : 00 — 16:00
16 :00—17:
主要过程
体 系 管理 过 程
市 场 开 发 与 营销过程
产 品 设 计 开 发 与 工 艺 开 发过程
采购过程
产 品 制 造 过 程 及 支 持 过 程(文件、设 备、 监测装置 管理)
客 户投 诉 与 服务过程
支持过程: 文 件 管理 过 程
管理活动及应用标准条款
首次会议
现场巡视
公司定位、战略、方针与目标,业务计 划,过程指标完成情况, 组织机构, 职 责, 资源, 管理评审,持
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