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门,文件之间的接口复杂,所以为了保证质量,需要各个部门积极参件划分成两个层次,第一层次包括质量手册、质量方针及质量目标;导作用及全员参与最为重要,所以质量工作要从全体员工(包括各管件的符合性、可操作性、有效性。文件正式下发后,在实施前将组织质量管理体系策划方案
门,文件之间的接口复杂,所以为了保证质量,需要各个部门积极参
件划分成两个层次,第一层次包括质量手册、质量方针及质量目标;
导作用及全员参与最为重要,所以质量工作要从全体员工(包括各管
件的符合性、可操作性、有效性。文件正式下发后,在实施前将组织
目前我公司的质量手册与程序文件是 2009 年 6 月发布实施的, 与现在组织机构的设置情况等已经不太符合;其二, 虽然公司已经构 建了一整套文件化的体系,但与公司的实际、市场的要求仍然还有比 较大的差距,公司的基础管理仍待继续夯实。鉴于以上原因,计划对 质量管理体系文件进行修改。具体策划方案如下:
一、 ISO9000 标准中明确了八项质量管理原则, 1 )以顾客为关 注焦点; 2 )领导作用; 3 )全员参与; 4 )过程方法; 5 )管理的系统 方法; 6 )持续改进; 7 )基于事实的决策方法; 8 )与供方互利的关 系。我个人认为,质量体系要想有效运行并持续改进,领导作用及全 员参与最为重要, 所以质量工作要从全体员工(包括各管理层领导) 的质量意识培训开始,根据我公司的实际情况,建议跟认证咨询机构 联系, 请有国家注册资格的审核员老师来我公司讲课,培训对象是管 理层领导、 部门负责人及各岗位重要人员。
二、 将公司文件划分成两个层次,第一层次包括质量手册、质量 方针及质量目标; 第二层次文件包括程序文件; 第三层次文件是作业 指导书包括各项管理制度或规定、工作标准、 技术标准、质量计划工 艺文件、 技术文件、 操作规程及质量记录等。对公司文件进行整理、 修改, 使文件满足标准要求并能效实施, 更改内容多的文件建议换版, 所有文件或文件清单、记录或记录清单要在质量部备案。
三、我公司的组织机构设置的部门有: 办公室、工程部、散单部 (下设展厅)、设计中心、采购部、质检部、财务部、生产部(下设 三个车间)、安装部、设备部、市场开发、 人事部、车管部十三个部
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清单、记录或记录清单要在质量部备案。三、我公司的组织机构设置部、质检部、财务部、生产部(下设三个车间)、安装部、设备部、门,文件之间的接口复杂,所以为了保证质量,需要各个部门积极参件划分成两个层次,第一层次包括质量手册、质量方针及质量目标;门。
清单、记录或记录清单要在质量部备案。三、我公司的组织机构设置
部、质检部、财务部、生产部(下设三个车间)、安装部、设备部、
门,文件之间的接口复杂,所以为了保证质量,需要各个部门积极参
件划分成两个层次,第一层次包括质量手册、质量方针及质量目标;
为了便于公司质量管理体系有效运行,我公司组织机构划分过 多,针对以上设置,提出两条建议:
1、公司虽然设置了设备部,但没有相应的部门负责人,仅有一 名设备员负责公司的设备维修,好多职责不能很好落实到位,建议取 消设备部,将相应的职能划分给生产部,设备员由生产部管理;
2、车管部属于办公室的一部分,应由办公室调度,所以建议取 消车管部,应归在办公室成为一个部门。
3、质检部现有的职能,一是质量检验,二是质量管理,三是保 证质量体系的正常运行,四是各项资质的申办、保持。质检部不能体 现出其全部的职能,建议改为质管部,并单设一个办公室(一是方便 本部门工作而不影响散单设计的工作; 二是提高各部门对质检部的重 视度,方便工作开展)。另外,质检部应属于管理性部门,质量体系 管理工作覆盖公司所有重要部门, 质量工作往往是很难开展, 需要相 关部门协助工作的时候,各部门工作又都比较忙,资料一般都是在请 求、等待中迟迟拿不到。所以建议将质量体系工作纳入到各部门职责 权限内,或以质量奖的形式开展。
四、 结合 2008、2009 年生产许可证的验收、节能认证的跟踪验 证的资料,公司已经有了部分管理制度,有些部门或岗位制度还不是 很健全, 可能由于各种原因,好多文件接口也没有处理好, 文件之间 有不一致的地方, 文件与实际情况相符程度也有待确认。为了提高各 部门的管理和控制,所以建议对所有的文件(包括岗位说明书)重新 梳理、 补充与完善,明确每个岗位的职责与权限,重新制订公司考核
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训对象是管理层领导、部门负责人及各岗位重要人员。二、将公司文门,质量体系管理工作覆盖公司所有重要部门,质量工作往往是很难清单、记录或记录清单要在质量部备案。三、我公司的组织机构设置质检部不能体现出其全部的职能,建议改为质管部,并单设一个办公办法,做到有法可依。进而做到有法必依,执法必严,违法必究。
训对象是管理层领导
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