Excel单元格换行的几种方法.docxVIP

Excel单元格换行的几个办法

简朴工资条制作

-03-1514:46:23|分类:电脑及生活知识|标签:简朴工资条制作

|字号大中小订阅

使用Excel做工资统计，是诸多中、小公司都会做的，但是如何让工资条打印既快速又美丽是诸多人头痛的问题，下面就提供几个综合解决方案，有需要的朋友能够根据自己的实际情

况选择一种方案来操作。一、人少好办事

对于某些小公司或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，因此我们能够简朴设立让其每条统计打印在一张纸上，这样是最简朴快捷的办法了。

这里运用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一种“标题行”，这样确保工资的明细项目在工资条上体现，然后每一种“标题行”下方跟一条统计，最后打印出的

效果就是工资条了，具体操作以下。

在Excel做好的工资表中，执行“文献”?“页面设立”命令，在打开的“页面设立”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设立”对话框如图

1所示，然后单击“拟定”按钮使设立生效。

图1选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调节页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最后效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数

据(如图2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图2拖动下边距

小提示:这种打印工资条的办法是最简朴，最安全(不容易出错)，最快速的办法，固然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，但是你能够试

试下面的办法。

二、妙用排序，轻松打印工资条

工资条的最后成果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，一般做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点能够使用排序轻松实现，具体实现办法如何，就

请接着往下看吧。

假设目前工资表中有300行数据，显然使用第一种办法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行

o

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1始终拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要不小于工资表中数据的两倍即可)，重要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格次序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6

、8，然后选中这四个单元格，使用

填充柄填充至结束，大致效果如图3所示。

图3输入数字，为下一步作准备

执行“数据”?“筛选”?“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单

中选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图4)。

图4最后效果

从上图中能够看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印

，我们的工作就算完毕了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需

要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的次序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的统计。如果在每一种员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的规定也就完毕了，固然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完毕的任务”，这里需要有

点小技巧。

第一步:在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(重要是为了背面的“空位”空值，因此数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种

格式始终填充至工资表的结束行(如图5)。

图5填充数据

第二步:执行“编辑”?“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，

在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“拟定”按钮(如图6)。

图6定位空行

第三步:执行“插入”?“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一

个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”

?“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“拟定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”?“粘贴”命令，这时

工资条就算制作完毕了(如图7)。

图7最后效果四、小结

一提到用Excel打印工资条，诸多