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;一、公文概说
（一）公文的特点;公文的特点：;1、根据形成和作用于公务活动的领域;2、根据行文方向;3、机关内部根据文件来源
收文：本机关收到的来自外机关的公文。
收文处理关键：办理来文事项，落实来
文要求。
发文：本机关制作发往外机关，或仅供
本机关使用的公文。
发文处理关键：准确判断情况，履行机
关职能。;（1）规范性文件;（2）领导指导性文件;（3）公布性文件
公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。;（4）陈述呈请性文件
请示：用于向上级请求指示、批准。
报告：用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
议案：用于各级人民政府向同级人大或常委会提请审议事项。;（5）商洽性文件
函：用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。;（三）公文的文面格式;2、发文字号：
用以标明发文机关的发文序号，由发文机关代字、发文年号、顺叙号组成。标识方法：以3号仿宋字在首页发文;3、签发人 ;4、标题：发文机关名称、事由与文种构成。;5、主送机关
即收受公文，并对公文负主办或答复责任的机关，除普发性公文外均应标注
标识方法：标全称、规范化简称或统称。
标题下空1行，左侧顶格以3号仿宋字标注;6、正文
用于阐述公文内容，表达发文意图，要求“一文一事”。
标识方法：在主送机关下，成文日期
上，用3号仿宋字印制。;7、印章
印章是机关权力的象征。;8、成文日期;经规范化处理，用以揭示公文主题和内容;A《国务院关于2010年深化经济体制改革的意见》
主题词：经济管理 体制 改革 意见
B《山西省人民政府关于严厉打击非法违法煤矿有效遏制重特大事故的决定》
主题词：经济管理 煤矿 决定
C《国务院办公厅关于开展打击商业欺诈专项行动的通知》
主题词：经济管理 商业 市场秩序△通知;10、抄送机关;紧 急;;××××文件;（四）公文写作的基本要求
1、符合党和国家的路线、方针、政策，符合有关法律、法规及规定，具有合法性;徐州云龙区
机关事务管理处通知：
该区各单位公务车及区工作人员私人车辆年审时，如遇到有电子警察违章记录的，该机关可以帮助协调交警部门，予以免除
驾驶证扣分。;2、实事求是、讲求实效
制发公文必须切合实际需要，符合客观规律，讲求实效，具有针对性、目的性
（吃透下头），从实际出发提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有操作性、可行性。
3、主题明确、结构完整、格式规范;4、用语庄重严谨、简明通顺、平实得体;平实得体：语言平和、朴实、自然、易懂，直接鲜明地表达作者的意图。语言、语气符合作者的职权范围、行文目的与特定文体的需要。
下行文：郑重准确，可使用告诫性词 语，但应威而不凶；
上行文：用语尊重，恭而不卑；
平行文：使用谦敬性词语；
公布性公文：通俗明白。;(五)公文的行文规则;3、正确选择主送、抄送机关;4、联合行文时，作者应是同级机关;二、常用公文的撰写;2、通知正文的写法
（1）指示性通知
A 引据。扼要说明发出通知的原因、根据或必要性，然后以“特作如下通知”等转入事项部分。;B事项:
以分条列项方式将针对的情况，任务和要求，基本措施、步骤、需注意的问题等交代清楚，使受文者清楚要求解决什么问题、应采取什么措施，及时间、步骤、方法等。内容须具体明白、切实可行，避免笼统抽象。
C 结尾
提出贯彻执行的要求和希望，如“特此通知，请认真贯彻执行”等结束。;;（2）批转、转发性通知;国务院批转发展改革委电监会
关于加强电力系统抗灾能力建设若干意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意发展改革委、电监会《关于加强电力系统抗灾
能力建设的若干意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
电力工业是国民经济的重要基础产业。在今年我国南方地区大范围低温雨雪冰冻和汶川特大地震灾害中，电力设施大面积损毁，给经济社会发展和人民群众生活造成严重影响。为保障国家能源安全和国民经济正常运行，必须采取有效措施，加强电力系统抗灾能力建设。国家电力主管部门要会同有关部门抓紧研究制订配套措施，协调推动电力系统抗灾能力建设工作。电力监管机构要严格执法，加大电力安全监管力度，督促电力企业加强安全管理，确保电力正常供应。地方各级人民政府和电力企业要高度重视这项工作，科学制订工作计划和方案，认真抓好组织实施。
国务院
二○○八年六月二十五日;会议有关的事项一次性部署。力求简洁、;（4）任免通知
首先写明任免聘用的根据、机关、时间，再以分条列项形式列出任免
聘用人员的姓名和职务。;(二)通报的撰写;（3）分析评价：表彰先进要指出经验、
意义和值得学习、发扬之处；批评错误要
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