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- 2024-01-01 发布于山东
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财务共享背景下业财融合问题的探讨
引言
业财融合是企业构建现代企业体系的必然选择。随着社会主义市场经济的迅速发展,许多企业通过设立内部财务共享中心来提高自己的市场竞争力,从而使自己的生产和经营管理实现全面的信息化。在财务共享模式下,业财合一可以实现业务、财务的集中管理,提高财务管理的质量。但是,由于某些企业自身的主观和客观原因,使得其在财务共享模式下的业财融合仍有一定的问题,所以,在这样的背景下,要对业务和财务的结合进行深入的探讨。本文对目前我国企业“业财融合”的问题进行了剖析,并就如何通过企业“财务共享”的模式来进一步强化“业财融合”进行了分析。
一、财务共享与业财融合的关系
业财融合是指将企业业务和财务相结合,实现企业和财务的整合。各业务单位应将经营数据及时反馈至财务部,财务主管应对其进行分析,并将其传达至各业务部门,使其对企业经营状况有更清晰的认识[1]。财务共享是依托于信息技术,通过企业的组织结构达到最佳化,将企业的财务数据和业务数据按照传统的业务过程进行汇总、分类、比较,从而使得企业的经营决策更加精确,实现企业的效益。财务共享和业财融合是相互促进的。一方面,“业务财务”的整合需要以财务共享为基础。只有在财务共享的基础上,才能将企业的经营信息及时地传达给财务部,并对其进行分析与集成,从而使管理者作出有效的管理决策,达到业财融合结合、提升经营管理效能、推动企业经营与发展的目的。另一方面,业财融合,则是实现企业财务共享的一种成功途径。企业建立财务共享中心的核心在于实现业务和财务的一体化。企业的财务结构与经营过程的调整将由业务与财务的结合来决定。若不能实现业务整合,将会妨碍财务共享部门间的交流,进而影响到财务共享的功能。简单来说,二者相互影响、相互促进,使得企业的经营与财务过程得以重构,进而促进企业的发展。
二、财务共享背景下业财融合的难点
(一)配套跟不上,结构不稳定
以财务共享为基础的业财融合,必须有多个支点,才能形成业财融合结合的链条,让企业能从多个方面获益。当前,大部分的企业都采用自顶向下的方式搭建财务共享平台。企业业财融合框架缺乏可操作性,很难对企业内部财务状况进行追踪。财务共享只为管理机构服务,与经营范围的关联度较低。企业业财融合的架构不够稳固,部分经营活动与经营管理相脱节。
(二)实践经验不足
业财融合与以前的财务共享有很大的区别。为了向企业提供更多的业务服务,业务领域和财务管理一体化都要求企业进行财务共享。这就需要在业务财务一体化中把握关键,对资源进行甄别与管理,以实现财务的共享。但是,由于一些企业缺少财务信息共享的经验,导致相关的信息平台建设缓慢、数据分析效率低下,很难为行业提供更好的财务共享服务,也不能有效地提高业财融合的质量[2]。
(三)体系不完善
企业财务共享需要和业财融合的目标一致、方向明确并进行深度融合。从表面上来看,业务与财务是两个不同的范畴,它们在不同的业务发展阶段起作用。通常,需要先制订一个财务管理方案,经营范围内的各项活动都要根据规划进行,如市场营销、品牌建设等。但由于缺乏两者统一的原则,使得部分企业在财务管理中的公共资源分配出现了困难,而企业的发展重心也不均衡,因此,有部分企业在复杂的财务监管之外为企业谋取更大的利润。这样的思想导致了财务共享的网络疏忽,只会加大管理的风险。
三、财务共享模式下业财融合的问题
(一)职能部门之间沟通不足
业务人员与财务人员之间的交流仍需加强,而最主要的问题就是双方的目的不统一。经营人员重视绩效,追求利润最大化。然而,财务人员在追求利润最大化的同时,也在关注经营成本、费用等方面,从而造成经营与财务目标的差异,影响了双方的交流与合作。另外,我国的会计标准和企业的内部财务制度都对财务人员的工作要求很高,相对来说,业务人员的工作管理比较宽松,二者的工作管理模式也不尽相同,造成了沟通上的障碍。此外,尽管企业采取了“软硬结合”的方式,以便于业务人员与财务人员之间的交流,但其执行成效并不理想,缺乏有效的沟通渠道,从而制约了业财融合的进程。
(二)财务从业人员的职业素养有待提升
企业成立了财务共享服务中心,将各子公司的财务人员集中到该中心。由于财务共享中心与原来的工作环境存在较大差异,需要对财务流程、核算方法进行统一,对工作内容进行重新分工、对财务制度进行调整。另外,财务人员不仅要承担传统的会计工作,还要参与企业的经营决策,从会计记账职能向管理会计过渡,财务人员的综合素质就会成为瓶颈,财务从业人员的职业素养需要得到相应的提升。
(三)信息的整合与共享进程缓慢
一方面,在企业构建了“财务共享”的业财融合模式之后,财务部门并不能全程介入业务环节,而是在完成了业务环节之后才能及时发现问题。这样做,就不能避免风险,违背了业财融合的初衷。另一方面,企业各业务系统之间的互联程度比较
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