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印鉴及用印管理制度

1.背景和目的

印鉴是重要的公司财产，用于确认公司文件和合同的真实性和合法性。为了确保印鉴的安全和合理使用，制定印鉴及用印管理制度。

本文档的目的是规定公司印鉴的种类、使用范围、保管要求，并明确相关人员的责任和权限，以确保印鉴和用印行为的合规性和有效性。

2.适用范围

本制度适用于公司的所有内外文件和合同用印行为，包括但不限于公章、法人章、财务专用章等。

3.主要内容

3.1印鉴管理流程

1.针对每一种印鉴设立专门的管理人员。

2.印鉴由公司统一印制，管理人员进行详细登记，并进行定期检查和维护。

3.公章或法人章仅供高级管理人员使用，财务专用章由财务人员使用，其他专用章由相关人员使用。

4.印鉴的使用要经过申请和批准，并在使用后立即归还给印鉴管理人员。

3.2用印审批流程

1.文件和合同的用印需经过申请和审批程序。

2.申请人填写用印申请表格，包括用途、文件和合同内容等信息，并提交给相应部门负责人审批。

3.部门负责人审批通过后，将申请表交给行政部门处理。

4.行政部门核对审批意见后，根据批准的用印事项使用相应的印鉴，并确保用印合规。

3.3印鉴保管要求

1.每个印鉴设立专门的保管柜，并由管理人员负责管理。

2.进出保管柜的印鉴都要进行登记，并由管理人员进行目视检查。

3.每个印鉴都要进行记录和核对，包括印鉴使用人、时间和用途等信息。

4.定期进行印鉴清点和检查，确保印鉴的安全性和完整性。

4.相关责任和权限

-印鉴管理人员负责印鉴的制定、登记、保管和检查等工作。

-申请人负责准确填写用印申请表格，并保证用印事项合法合规。

-部门负责人负责审批用印申请，并确保审批程序的透明和高效。

-行政部门负责用印审批的处理和管理，确保用印合规，防止用印风险。

-公司高层负责制定印鉴及用印管理制度的执行，并对印鉴管理工作作出监督。

5.违规处理

任何违反本制度的行为将受到相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等处罚措施。同时，还可能面临法律责任。

以上制度将从制定的日期起施行，并逐步规范印鉴的使用和管理，以确保公司的合法利益和形象。