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学校物业投标方案
目录
第一章管理思路及管理目标 4
第一节物业管理思路 4
一、建立优化的管理机制 4
二、推行适合的管理模式 4
三、坚持一贯的服务理念 4
四、运用快捷高效的网络平台 5
第二节物业管理目标 6
第三节质量目标 7
第二章项目管理组织机构、管理制度和人员配置 8
第一节管理组织机构与管理制度 8
一、管理组织机构精简高效,部门布局合理 8
二、管理制度完整、全面、细化、可操作性强 12
第二节人员配置合理,人员素质及管理经验 25
一、人员配置表(自行放置) 25
二、拟任本项目负责人及下属负责人的学历及上岗证书25
第三章物业管理与服务组织实施方案 33
第一节员工招聘及培训专案 33
一、本项目的员工招募、培训、上岗专案 33
二、员工日常管理、培训教育等制度健全 37
三、各类人员的薪酬配置 41
四、考核评价机制合理 42
第二节保洁服务专案 45
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一、保洁服务管理方案及目标承诺 45
二、保洁质量检查及监督措施 46
三、垃圾收集、转运管理 61
四、保洁工具、工作服装与劳动保护配置 62
五、清洁、保洁人员安全作业手册 64
第三节设施设备管理专案 72
一、服务质量目标 72
一、电梯设备 72
二、消防系统 72
三、供电设备及开闭所 73
四、避雷设施 73
二、主要的设施运行管理 74
三、设施设备管理制度节选 77
四、设施设备的维修 98
五、设施设备的保管 100
第四节能源管理专案 102
第五节楼宇服务专案 103
二、办公会议楼服务 104
三、教学楼及图书馆 107
四、工勤服务(学院及各部门) 109
五、校园服务 109
六、培训部服务 113
第六节秩序维护服务专案 119
一、管理理念和目标 119
二、管理模式 120
三、人员编制及岗位设置 125
四、管理措施 127
3
五、突发事件应急处置 129
六、相关制度节选 143
第四章质量及承诺保证措施 178
第一节工作交接、进场专案 178
一、工作内容 178
二、现场验收主要项目 179
三、资料交接 180
四、其它交接 181
五、接管验收注意事项 181
六、其它前期准备工作 183
七、物资准备计划表 185
第二节内部质量监管方案 187
一、检查控制体系 187
二、应急预案 197
三、迎新、放假服务方案 227
四、配合学院搬迁的工作方案 230
结束语 233
4
第一章管理思路及管理目标
第一节物业管理思路
一、建立优化的管理机制
公司将以“教学比天大”“师生最重要”的服务需求着眼,建立符合学院品牌建设需求的服务供给体系;从满足日常教学、生活需求
着手,为校区提供优质物业管理服务。
二、推行适合的管理模式
坚持“以人为本,市场为源,管理为基础,质量为生命”经营理念,实施“双向式”管理模式,突出超前的主动管理与服务。推行网络化办公,设立网络信息,收集、传输管理信息,为师生提供服务方
便,优化组织架构及工作程序,推行资源再利用,节约管理成本。
三、坚持一贯的服务理念
坚持“奉献真诚服务,追求卓越管理”的服务宗旨,竭力为广大
师生打造“安全、和谐、舒适”的学习办公居住环境。
将秉承“以人为本、高效规范、持续改进、顾客满意”的质量方针,携全体员工和合作伙伴,为校区提供学校满意、师生满意、社会
满意、企业满意的优质的物业管理服务。
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四、运用快捷高效的网络平台
公司将运用广域网物业管理软件,建立物业管理远程计算机网络支持平台。公司的各远程管理点已实现联网办公。如接管学院,管理处即可通过网络与总部取得联系,公司总部及院方相关部门及人员通过网络平台可及时了解掌握机电设备运行信息、管理处的各项管理情况,避免管理产生的管理脱节、公文传递速度慢、信息失真等问题,大大提高了管理效率及服务的透明度。一旦现场出现运行和管理的重大问题,利用网络短信平台预设的预警系统可直接将相关信息以短信方式同时发送各相关人员及总部领导,可及时得到公司总部强有力的
各种帮助,确保物业服务的正常运行。
6
第二节物业管理目标
结合学院新校区项目实际情况,其管理目标定位为:以服务教学,服
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