档案管理省特级升级方案.docVIP

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为适应新形势下档案工作的发展，提高档案管理工作水平、规范档案管理，在省院档案部门指导和市院领导的指示下，我院成立机关档案工作领导小组,准备开展档案省特级管理先进单位晋升工作，结合我院工作实际，特制订实行方案如下：

升级目的和意义：为了促进我市检察机关档案信息化水平，提高档案查询、运用效率，增强档案保管的安全性，更好地服务检察事业大局。

升级重要内容：

一、建立档案管理网络体系

成立以办公室主任负责档案升级的统一协调工作，档案员具体负责组织实行我局档案升级达标工作的档案升级领导小组。保证档案升级工作有序进行。

二、档案整理范围

1、文书档案

涉及文献材料、收文、发文、总结、请示（报告）、政策法规性材料、重要会议材料等。

2023年前是按卷来整理的，按照问题、门类整理出来的档案每一本装订成册称为一卷，有《案卷目录》、《案卷文献目录》封皮、备考表、封底，三孔一线装订。2023年以后至今，按照《归档文献整理细则》，以件为单位进行装订扎线、分类、排列、编号、编目、装盒。

2、科技档案

办公楼、家属楼、宿舍楼等施工全过程，形成的项目书、设计、施工、监理、竣工等纸质材料以及建筑图纸。。按照国家规定的《基本建设项目档案资料管理规定》进行整理保管，并且编写总目录和分类目录。

3、专业档案

涉及诉讼档案和会计档案

诉讼档案按照年度+保管期限