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要事第一的时间管理
唐长军2005年8月
OHP-
培训内容
2
你的时间管理有问题吗？
时间管理不当的后果
如何高效管理自我的时间
时间管理的两个有效工具
如何高效管理他人的时间
时间管理的八大要决
制定个人行动计划
培训内容
3
你的时间管理有问题吗？
时间管理不当的后果
如何高效管理自我的时间
时间管理的两个有效工具
如何高效管理他人的时间
时间管理的八大要决
制定个人行动计划
为什么我们在这里?
4
时间管理的原因：
1、时间是企业最稀缺的资源之一；
2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；
3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品
认识时间管理
时间是什么?
时间管理中最根本的要素?
时间管理的实质是什么?
5
培训内容
6
你的时间管理有问题吗？
时间管理不当的后果
如何高效管理自我的时间
时间管理的两个有效工具
如何高效管理他人的时间
时间管理的八大要决
制定个人行动计划
录像片段1: 10分钟
要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来
研讨:你发现他的问题有哪些?
7
全球调查结果：时间管理无效的原因
优先顺序不明确
电话打扰
缺乏目标计划
贪多嚼不烂
不速之客
无效授权
桌面杂乱无章/找不到东西
缺乏自律/拖延
不会说“不”
低效的会议
8
录像片段2: 10分钟
要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来
小组研讨:你发现他的问题还有哪些?
9
培训内容
10
你的时间管理有问题吗？
时间管理不当的后果
如何高效管理自我的时间
时间管理的两个有效工具
如何高效管理他人的时间
时间管理的八大要决
制定个人行动计划
录像片段3:10分钟
要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来
小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？
11
时间管理的核心步骤
定角色和职责(明确价值观)
列出事件清单
排定事件次序
制定时间计划表
言行一致地执行
调整和改善
12
时间管理的核心步骤—第一步
1、定角色和职责(明确价值观)
公私兼顾：工作+家庭
价值为先：以价值观为依据
13
时间管理的核心步骤—第二步
2、列出事件清单
主动性任务
--帮你实现工作目标
应对性任务
--不太重要却不可缺少
每日计划
14
13-11-2000 会见
时间管理的核心步骤—第三步
3、排定事件次序
根据：
工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）
工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）
15
时间管理矩阵图
重要不重要
紧急不紧急
象限Ⅰ
危机
急迫的问题
有限期的任务，会议，准备事项
象限Ⅱ
准备及预防工作
计划，休闲
建立人际关系
培训，授权，创新
象限Ⅲ
干扰，一些电话
一些会议
一些紧急*事件
凑热闹的活动
象限Ⅳ
细琐的工作*
浪费时间的闲聊
不关紧要的信件
看太多的电视
16
偏重不同时间象限上的不同结果
紧急
不紧急
重要
Ⅰ
Ⅱ
压力
有远见
筋疲力尽
平衡
危机处理
纪律
忙于收拾残局
自制
少有危机
不重要
Ⅲ
Ⅳ
短视近利
全无责任感
危机处理
工作不保
被视为巧言令色
轻视目标与计划
依赖他人或社会机构
维生
缺乏自制力，抱怨
人际关系浮泛，破裂
重要，紧急
重要，不紧急
重要
18紧急
I Ⅱ
Ⅲ Ⅳ
不重要， 不重要，紧急 不紧急
扩大
减少
避免
缩小
时间管理基本策略
为第二象限预留时间
花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源
为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限
预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度
确认和消除不能帮助实现目标的活动
19
小组作业:给张经理安排一天的任务
任务清单
主动性/应对性
重要性
(4--1)
紧迫性
(4--1)
排序
制定明天时间计划
主动性
4
2
2
接待一个老同学
应对性
2
4
5
向总经理汇报季度工作
主动性
3
1
4
举行办公会议
主动性
2
3
6
给外地客户打电话
主动性
3
3
3
与同事聊一部电影
应对性
1
1
7
到门诊部看病
主动性
4
4
1
“15分钟”
20
时间管理的核心步骤—第四步
4、制定时间计划表
计算事件时间长度
保证为重要工作预留整块时间
适当预留弹性
21
时间管理的核心步骤—第五步
5、言行一致地执行
排除干扰
有效授权
22
如何对付影响工作的打扰者
先打断他的话；
站起来；
把握好时间；
把握好谈话内容；
态度要友善。
要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气
23
时间管理的核心步骤--第六步
6、调整和持续改善
每日调整与应变
阶段自我评估与改善
24
时间管理的核心六步骤
定角色和职责(明确价值观)
公私兼顾,价值为先
列出事件清单
按照主动性与应对性分类
排定事件优
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