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电网企业物资合同台账管理系统研究

目录

TOC\o1-9\h\z\u目录 1

正文 1

文1：电网企业物资合同台账管理系统研究 1

一、引言 1

二、物资合同台账管理的主要内容 2

三、传统合同台账管理存在的主要问题 2

四、物资合同台账管理系统的主要功能 3

1、导入功能 3

2、自动审核功能 4

3、交接管理和结算功能 4

4、信息查询和设置功能 4

五、结语 4

文2：客户资源管理系统研究 5

1引言 5

2客户资源管理的概念 5

3客户资源管理系统分析 6

5结束语 8

原创性声明（模板） 9

正文

电网企业物资合同台账管理系统研究

文1：电网企业物资合同台账管理系统研究

一、引言

随着经济体制的改革和社会的转型，电网企业通过建立物资合同台账管理系统，加强了对电网合同台账的有效管理，通过约束合同当事人的行为，明确各自的责任和义务以及后续需要承担的法律责任，落实了公平交易的原则，也确保了企业生产安全、供应联系以及服务的提升，增加了风险管控能力，进而为合同安全、有效的履约和企业的可持续发展提供了保障。可见物资合同台账管理弥补了传统的合同管理模式的不足，对企业的发展和社会的稳定都具有重要作用。

二、物资合同台账管理的主要内容

1、合同的签约管理，主要包括对物资的采购要严格按照采购结果、技术规范、商务要求等，确保合同实质内容的一致性，同时签订的合同要符合合同文本的规范，合同签署完毕后应当予以签字或加盖单位公章或财务专用章等。

2、合同的履约管理，主要包括对已经生效的合同内容的执行，行使双方权利，履行双方义务，确保合同的时效性。

3、合同的变更和撤销管理，对于在合同履约阶段，由于出现突发状况或受不可抗力的影响，在确保合同法律效力的基础上，由合同当事双方协商，按照一定的程序，对合同内容予以变更和撤销。

4、验审核算管理，电网物资合同管理中，都要对物资进行严格的验收，按照验收、投运、质保三单并存的管理方式，统一结算单据，便于资金的支付和运转。一旦对物资进行了验审，就必须履行核算义务，支付费用或其他商品，并对该合同进行整理、存档，同时通过合同管理，若在合同期限内，出现违约情况，则可以对该行为予以追究法律责任，从而使交易行为具有了法律保障。

三、传统合同台账管理存在的主要问题

1、缺乏准确性和时效性。电网企业在早期就对计算机技术进行了简单的运用，逐步涉及到了台账的管理，尤其是电子表格，对于数据的记录和查阅较为方便，但是由于合同管理内容众多，数据繁杂，在数据整理、修改等过程中往往会出现数据漏入、错入或者混淆等情况，导致数据的不完整和不准确性，致使合同在实质内容上欠缺了保障，影响合同效力、履行，最终将会影响物资的核算和支付，给电网企业造成经济损失和信誉度下降。另外合同数据的操作往往是由工作人员手工录入、整理，然后计算、审核和支付，工作量大，强度高，不仅不利于保证数据的准确性，还造成了工作效率的低下。

2、信息封闭性。现代社会处于一个开放的信息经济环境，所有企业都会对掌握的信息实现共享，便于企业交易行为的准确和规范，有利于企业的正常发展。但是传统合同管理模式仅仅是对于某一部门或某一人员进行操作，工作强度大，对信息的更新和反馈缓慢，无法及时有效的进行传递，缺乏了时效性，同时管理工作对同一数据也无法进行同时的操作和掌握，信息分析存在封闭性和滞后性。

3、缺乏风险管控性。数据的正确与否往往决定了合同风险的大小。传统合同台账管理中，由于多数是人工操作，在对电子表格数据和合同内容进行审核时，只能是靠自己去判断，管理系统无法自动的提示错误或提出限制，整体上也就无法保证合同内容的准确定，从而增大了合同的风险，等到具体的履行过程中才发现问题，为时已晚，已经对企业形成了不利影响。

四、物资合同台账管理系统的主要功能

1、导入功能

导入功能。合同的签订是以投招标结果作为依据，若对标的没有达成一致，则双方就不会有签订合同的意向。根据台账管理内容，在标的结果下达以后，将会按照规范的、一定的导入模版，对数据进行集中、统一的导入，确保合同涉及的数据和内容具有详细性完整性和真实性，从而为合同签订、履约及结算工作奠定基础。

2、自动审核功能

自动审核功能。通过系统的导入功能，在将合同基本内容和数据导入完毕后，当事双方就中标意向签订纸质合同，并将合同内的关键信息与系统数据进行比对、审核，确定之后，将相应的合同进行系统上的审核，系统则会自动的对基本的审核信息进行记录，对于协议库存匹配单，只有对应的协议库存合同完成签订后，才可进行合同签订和审核。

3、交接管理和结算功能

交接管理和结算功能。对合同履行结束后，当事双方就结算单据进行提交、审核管理人员