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DB3403/T11—2022

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附录A

（规范性）

档案整理

A.1基础整理工作

A.1.1卷内文件的排列

档案卷内文件排列应按照办公用房建设、权属登记、使用等过程相关业务文件形成时间先后及文件

主次关系为序。

A.1.2卷内文件页号的编写

A.1.2.1编写页号一律使用阿拉伯数字，起始号码从“1”开始。

A.1.2.2单面书写的文件在右上角编写页号；双面书写的文件，正面文件在右上角编写页号，反面文

件在左上角编写页号。

A.1.2.3封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

A.1.3卷内文件目录的填写

A.1.3.1顺序号：按卷内文件的排列顺序，给每份文件编一个顺序号。不重复，不遗漏。

A.1.3.2文件名：填写文件自身的标题，不得随意更改和省略。如文件没有标题，应根据文件内容准

确、简练地拟写一个标题。文件名栏内不允许填“其他”。

A.1.3.3页号：填写文件实际所在的页号。如文件有多页，应明确填清“XX-XX”页，不得只填文件第

一页的编号。

A.1.3.4备注：需要注明的内容。

A.1.4备考表的填写

A.1.4.1立卷人：负责文件整理、立卷归档的人员姓名。

A.1.4.2检查人：负责检查归档文件整理、立卷质量的人员姓名。

A.1.4.3日期：归档文件整理、立卷完毕的日期。

A.1.4.4卷内文件说明：需要说明的情况。

A.2档案的装订

A.2.1将文件上的金属物全部剔除干净，操作时不得损坏文件。

A.2.2破损的或幅面过小的文件材料应用A4开白衬纸托裱，一张白纸只准托一张文件，不得一张白纸

托两张以上（包括两张）文件。

A.2.3卷内文件大于A4开的，应按A4开大小折叠取齐，并注意预留出装订边际，便于展开翻阅。

A.2.4核对卷内目录与卷内文件是否一致；核对档案盒封面上的名称与卷内文件上的名称是否一致。

名称不可用同音字或随意简化字代替。

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A.2.5采用在文件左侧装订的方式，宜采用“三孔一线”的方式装订，装订长度200mm，孔距100mm，

用线绳装订，结头打在背面。将文件资料向左向下对齐，装订孔中心线距文件左边际12.5mm。

A.2.6大型图纸折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片，使其保持平整。

A.2.7卷内文件资料与卷皮装订在一起，做到整齐美观牢固，不压字、不掉页、不妨碍阅读。

A.3档案的装盒

A.3.1卷皮与档案盒要求

A.3.1.1卷皮的尺寸为：297mm×210mm（长×宽），