后勤机动组细则.docxVIP

后勤机动组职责

1、 提前一天清理所需物品是否准备齐全。如矿泉水、讲义、资料等

2、 星期五下午物品的搬运及时到场；

3、 车位的引导及看管

4、 会场的布置

5、 熟悉会场所在地附近派出所及负责人的电话号码

6、 熟悉会场所在地附近交警、医院的地址及联系电话。

7、 了解会场的结构及会场负责人的电话。

8、 处理突发事件，消防及紧急避难。

9、 助教的用餐（强调助教用餐注意卫生）

10、 场内外卫生监督。

二、后勤工作流程

A、课前

1、 在月底22日前把下个月的课程物资预算传真到总公司行政部，周一后勤总监要把当次大课的物资预算以表格的方式传真总公司行政部，以便准备课程资料，如：讲义、手提袋、学员用笔，意见反馈表，学员参会证，投影仪，DVD机，老师画像，场外、场内横幅（注：场内，场外横幅可多次使用，只需场内横幅补丁）等。

2、 以上物品由总部行政部提供外，后勤总监还应准备或申购：

a、 场外用品：隔离防护栏、签到牌、尺子、信纸。

b、 DJ用品：麦克风电池、数据线、视频线、排插。

c、 舞台用品：白板、白板笔（红、黑两种颜色）、白板擦、聚成标志、转椅、讲台鲜花。

d、 讲师接待用品：茶叶（可以多备几种茶及保护嗓子的药品，如：花茶、绿茶、胖大海、罗汉果、等等）、茶具、水果盘、托盘、水果刀、水果叉、保鲜膜、胸花、水果、点心等

e、 布置会场用品：工具箱一个，（内含铁丝、钳子、大头针、图钉、铁钉、锤子、螺丝刀、小刀）透明胶、双面胶、空气清新剂、学员用纸巾、厕所文化、订书机、胶水、助教牌、礼仪绶带、老师宣传画、学习标语、塑料绳、场内、外横幅等。

仁为了解决个别突发事件另备药箱一个（内含：胃药、感冒药、退热药、止痛药、风油精、喉宝片、

创可贴等）

3、 专人定岗负责男、女厕所卫生（厕所文化的张贴，纸巾的存放，是否有异味）

4、 专人负责助教订餐及老师水果选购（负责强调助教用餐注意卫生，助教应分批用餐，以便安排工作）

5、 专人负责老师茶水（课前茶具的清洗，了解老师的爱好，是否有特殊要求）

课前物品及人员确定后，大课前一天下午所有物品亲自运往会场，负责分组，装袋，参与布置会场，并核实物品是否齐全。

课中

1、 老师上场后：后勤总监有义务提醒茶水人员注意时间一般半小时换茶水一次（事前了解老师适应的茶水温度、茶叶的种类）及老师休息时的水果。

2、 提醒助教是否检查厕所卫生，是否有异味，勤喷空气清新剂，半小时巡视一次。

3、 订餐人员是否落实助教的用餐，是否可按时送到

4、 如前台资料不足即时装袋备用

5、 整理物品存放室，分类存放以备取用方便，保持卫生整洁

两天课程顺利结束

1、 后勤总监负责安排物品组收回场内外物品，然后分类，点数，记录、包装、装车运回

2、 记录物品消耗的数量，下次需领取，申领的数量

3、 填好大课物资消耗单，申领单传真总公司行政部

4、 以上程序依次进行准备下次课程

卫生组（2人，男女助教各一名）：

洗手间卫生：1、提前一天将洗手间所需物品领出（包括：厕所文化、洗手液、纸巾、抹布、拖把、清洁液等），按规定使用洗手间所需物品；

2、 此岗位助教人员必须保证洗手间气味清新、干净、地面干躁、纸巾按时更换；

3、 此岗助教人员必须每半小时巡查一次；4、对卫生组组长负责；

场内外卫生：1、下课后组织场外内助教一起打扫场内外卫生；

2、 随时保持场内外干净、清洁、地面干躁；

3、 随时检查场内外的卫生，有权提醒及制止污染场内外环境的行为；