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运营诊断案例分析
背景
您是北京汽车北区一名新上任的售后区域经理,正准备对所辖范围内一家北汽经销商进行首次回访。为了对其售后运营现状进行全面摸底,您将在该店使用《北京汽车经销商售后业务运营报告》,并协助经销商搭建售后自我评估诊断体系,提升业务运营管理能力。
经销商运营现状:
该经销商位于某二线城市的汽车工业园区内,于2014年1月开始正式运营至今。该店售后经理表示目前售后正面临产值突破瓶颈,非常需要有效售后运营诊断工具帮助他找到提升方向。但同时表示目前该店的售后数据管理比较简单粗放,可能难以满足报告中数据录入要求,同时由于人手有限并不知道该如何完成数据的整理、统计和录入工作,希望能够得到区域经理的帮助。
售后人员组织架构:
车间技师12名
车间技师12名
其他信息:
自开店以来销售新车2800台,进入2016随着几款SUV的上市热销,新车月销量已突破150台,展厅销量占比仅70%,剩余新车均为周边区县的二级网点销量。由于4S店辐射范围有限,该经销商在周边区县合作多个售后服务站并向其提供配件供应,售后服务站可以提供常规保养维修服务,但除首保索赔业务外,经销商无法对其售后业务情况进行监控。
截止3月底,售后整体基盘客户累计2650人,一年有效客户1617人,其中包含的外拓客户多为过路车。该城市小型维修店越来越多,为了应对周边维修店竞争,售后采取工时打折、免费检测四轮定位等服务,售后目前并无专门的市场活动预算。
售后保养招揽及跟进工作仅针对本店基盘客户,客服人员负责首保提醒工作,定保招揽、预约工作则由服务顾问负责。目前尚未未对预约情况进行监控和绩效考核,也未建立针对客户流失的任何应对流程。
除首保提醒外,客服部门需同时负责新车售后的客户满意度回访、投诉接收以及续保等工作。客服主管还负责售后客户档案信息维护以及业务数据的统计工作。
过年期间,事故车数量明显增加,但3月份事故车数量显著减少,且由于续保率一直不高,与当地保险公司的合作关系存在隐患。
与售后经理沟通了解到,该店售后满意度受到非本店服务的二网客户影响,得分波动较大。
二月中旬,技术主管兼质检员由于个人原因辞职,该岗位至今空缺,目前由车间主管兼任。
前台服务顾问工资与其当月有效接待台次、产值、养护品任务完成率以及CSI得分挂钩,车间技师工资与所在技工小组产值及个人产值完成情况挂钩。除日常出勤外,无其他考核指标。
配件主管刚上任1个月。由于该店近来现金流紧张,配件采购金额有限,且由于物流原因,一定程度上影响了客户配件需求的满足。
车间技师共12人,2个机电小组,一个组4个人,分别有1名和2名从技校毕业仅3个月的学徒。1个钣喷小组,共3人,1个洗车工。由于薪资水平缺乏竞争力,老技师容易流失。
由于人员有限,除了参加厂家培训外,没有定期开展内部培训的机制,车间仅在每天夕会时,由技术主管对当天遇到的疑难技术问题进行集中讲解。
任务:
请结合该店售后组织架构情况,向售后经理建议每月售后业务运营报告填报流程,责任分工以及相关数据需求。
请对经销商初填的《经销商售后运营评估报告》进行检查,并找出其中可能存在的数据质量问题。
任务:
您要求售后经理将售后进场台次进行重新梳理,去除PDI等内部结单后得到了以下数据:
所需数据
D20
D50
D70
X65
X25
BJ40
X55
其他
本月进厂台次
171
140
7
18
0
5
1
1
LINKExcel.SheetMacroEnabled.12C:\\Users\\rahong\\Desktop\\BAICproposal\\三期区域经理培训课件\\培训课件及工具\\5-1经销商单店售后运营评估报告模板——案例分析(修改后).xlsm数据录入页-1!R8C4:R43C7\a\f4\h
所需数据
1月
2月
3月
本月保险已过期应回厂客户数
100
125
97
本月保险已过期客户实际回厂数
60
70
40
请在经销商售后运营评估报告工具中将该数据录入到正确的位置,并生成新的评估报告。
经过一天的努力,您已协助售后经理完成了售后业务运营报告填报流程的搭建,并完成了1-3月份数据填报并生成售后业务运营报告。请利用报告诊断结果以及您在现场了解到其他信息,向售后经理阐述当前售后业务运营的主要问题。
根据《北京汽车经销商售后业务运营报告》,您已经对该经销商的售后运营情况有了全面了解。请根据报告评估诊断结果,提出未来整改建议。
5月份底您收到经销商提报当月《经销商售后运营评估报告》,从数据结果来看该店的进场台次相关数据
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