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货物验收方案及工作要求

一、验收目标

确保货物的质量、数量、规格、性能等符合合同要求，以及相关法律法规和

行业标准的规定，确保货物的安全性和可靠性，预防因验收不当导致的损失和风

险。

二、验收依据

1.合同：包括采购合同、销售合同等，是验收工作的主要依据。

2.法律法规：包括国家相关法律法规、行业标准、地方法规等，是验

收工作的基本准则。

3.其他约定：包括口头约定、补充协议等，是验收工作的补充依据。

三、验收流程

1.准备阶段：确认验收依据、制定验收计划、确定验收人员和分工等。

2.到货通知：向供应商或客户发出到货通知，要求其在约定时间内送

达货物。

3.初步检查：对货物的外观、数量、规格等进行初步检查，确认是否

符合合同要求。

4.详细验收：按照合同要求和相关标准，对货物的质量、性能、技术

参数等进行详细检验和测试。

5.验收结论：根据验收情况，给出合格或不合格的验收结论。

6.异常处理：对不合格的货物进行处理，如退货、换货或索赔等。

7.验收报告：编制验收报告，记录验收过程、结果及异常处理情况。

四、验收人员职责

1.负责货物的验收工作，确保验收结果准确可靠。

2.根据合同和相关标准，对货物的质量、数量、规格等进行全面检查

和测试。

3.对不合格的货物进行处理，及时向相关人员汇报并协助解决。

4.填写验收记录和报告，保证信息的真实性和完整性。

5.参与验收工作的培训和指导，提高自身的专业能力和水平。

五、验收内容与标准

1.质量：按照合同要求和相关标准，对货物的材质、工艺、性能等进

行检验和测试，确保符合质量要求。

2.数量：核对货物的数量是否与合同相符，确保无短缺或超标现象。

3.规格：检查货物的规格是否符合合同要求，包括尺寸、外观、颜色

等。

4.技术参数：核对货物的技术参数是否符合合同规定，确保能够满足

使用要求。

5.安全性：检查货物是否存在安全隐患，如产品缺陷、安全隐患等。

6.包装：对货物的包装进行检验，确保包装完好无损，符合运输和存

储要求。

7.其他约定：根据合同和相关约定，对其他特殊要求进行检查和验证。

六、验收记录与报告

1.记录内容：详细记录货物的检验和测试情况，包括检验日期、检验

人员、货物名称、规格型号、检验项目、检验方法、检验结果等。

2.报告编制：根据验收记录，编制验收报告，汇总货物的验收情况，

给出合格或不合格的结论，并针对不合格品提出处理意见和建议。

3.报告保存：验收报告应妥善保存，以便后续查阅和使用。同时，应

将电子版或纸质版报告及时提交给相关部门或人员。

4.报告传递：在验收结束后，应及时将验收报告传递给供应商或客户，

以便双方了解验收结果和处理意见。

5.报告修改：若在验收过程中发现异常情况或有新的信息需要补充，

应及时对验收报告进行修改和完善。

七、异常处理

在验收过程中，难免会遇到不合格品的情况。为确保产品质量和安全性，必

须对这些不合格品进行及时、有效的处理。以下是针对不同不合格品的异常处理

措施：

1.轻微不合格品：

a.识别问题：对不合格品进行详细检查，确定问题所在及产生原因。

b.临时措施：采取临时措施确保不合格品不影响整体验收进度。

c.返工或修正：根据具体情况，对不合格品进行返工或修正，确保其满足要

求。

d.记录与报告：详细记录不合格品的处理过程，并及时向上级汇报。

2.严重不合格品：

a.识别问题：对不合格品进行详细检查，确定问题的严重性及影响范围。

b.暂停验收：暂停对该批次货物的验收，避免问题扩大。

c.退货或换货：根据合同约定，与供应商协商退货或换货事宜。

d.记录与报告：详细记录不合格品的处理过程，并及时向上级汇报。

3.存在安全隐患的不合格品：

a.立即停止使用：立即停止对该不合格品的所有操作和使用。