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公路工程施工内业管理培训

版

前言

前言

工程项目的实施过程中需要并同时产生大量的

信息，工程文件作为信息载体不仅数量巨大，而且种

类繁多。项目管理人员和施工人员几乎每天都在与各

种纸质报表和电子文件打交道。

项目管理的基础是信息管理，而信息管理的基

础则是文件管理。文件管理系统是项目管理的神经系

统。只有保证文件系统的正常运转，才能确保工程管

理信息渠道的通畅，才能有效地、顺利地实施项目管

理。

项目管理是基于信息的管理。

项目管理是基于文件的管理。

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第一讲工程文档的基本概念

第一讲工程文档的基本概念

a信息、文件和档案的定义

b信息、文件和档案的关系

c公路工程文档的定义

d公路工程文档的作用

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一.信息、文件和档案的概念

一信息、文件和档案的概念

.

1.信息：信息是代表物质某一状态的资料。

日常生活中的消息、音信、情报、指令、

密码、数据等都是信息。

2.文件：国家机构、社会组织或个人在履行

其法定职责或处理事务中形成的各种形式

的信息记录。

3.档案：国家机构、社会组织或个人在社会

活动中直接形成的有价值的各种形式的历

史记录。

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二.信息、文件和档案的关系

二信息、文件和档案的关系

.

“空口无凭，立字为证”一句俗语

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二.信息、文件和档案的关系

二信息、文件和档案的关系

.

•信息被记录后形成文件，文件被使用时成

为信息；文件被保存后成为档案，档案被

查阅是成为信息。

•文件是信息的记录，档案是保存备查的文

件，是一种记录历史信息的载体，因此，

文件和档案都是信息的载体。

•信息是文件的源头，文件是档案的前身，

档案是文件的归宿和精华。

•档案是一种重要的信息资源。

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三．公路工程文档的定义

三．公路工程文档的定义

公路工程文档是指新建和改建（包括独立的

公路桥梁、公路隧道和公路渡口）公路项目自建

设项目立项开始至竣工验收以及使用维修过程中

所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和

载体的历史记录，属于科学技档案的范畴。

公路工程文档主要包括可行性研究文件、设

计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、

竣工文件、科研文件、养护管理文件等几方面的

内容。

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四．公路工程文档的作用

四．公路工程文档的作用

（一）凭证作用

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