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办公室职责分工
办公室主任工作职责
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理、副总经理
下属岗位：文秘
管理权限：行使公司行政办公秩序、指挥、
监督、管理的权利，并承担执行公司各项
规程，工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
办公室主任主要职责
1、在总经理、副总经理的领导下，全面主
持本室的全面工作，组织并督促全室人员
全面完成本室职责范围内的各项工作任务
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，
密切各部门工作关系，加强协作配合好衔
接协调工作
办公室主任主要职责
3、组织收集和了解各部门的工作动态，协
助总经理、副总经理及公司领导协调各部
门之间有关的业务工作，掌握公司主要活
动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
4、负责召集公司办公会议，检查督促办公
会议和公司领导布置的主要工作任务的贯
彻落实情况。
5、负责保管、监督公司印章的使用。
办公室主任主要职责
6、参与公司发展规划、年度经营计划的编
制和公司重要决策事项的讨论
7、负责组织公司规章制度的拟定，修改和
编写工作，协助参与管理制度的拟定和修
改工作
8、负责组织全公司员工大会工作，开展年
度总结评比和表彰工作
办公室主任主要职责
•9、负责做好公司来宾的接待安排，统一负
责对上级主管部门的联系，有关的法律咨
询等工作。
•10、有权向直属领导提议下属人选，并对
其工作考核评价。
•11、完成公司领导交办的其他任务。
文员
1、负责公司、通讯设备的管理工作。
2、收发、信件和报刊。
3、接待来访客人、并通报相关部门。
4、协助行政管理员管理办公用品，管理维
修打印机、机、复印机等办公器材。
5、负责数据录入、打印、复印文件和管理
各种表格文件。
档案管理员
工作目标：负责公司档案的管理工作
权利和责任
1负责收集公司各类文件、资料，经过整
理，立卷、文档保存。
2、做好公司立卷档案的签订和保存期限。
3、负责对档案的收进、移交、保管、利
用、销毁等情况随时以表格、数字形式、
进行登记和统计。
档案管理员
4、负责保管档案系统完整和安全。
5、负责编制档案文件资料汇集，编制目
录、卡片、索引等。
6、负责建立档案借阅管理制度。
7、遵守国家和公司的保密规定及安规程。
8、做好公司领导交办的事项。
9、熟悉存档文件
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