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智能物流技术INTELLIGENTLOGISTICSTECHNOLOGY主讲教师:米志强Lecturer:MiZhiqiang
EDI在物流中的应用
目录CONTENTS01物流EDI的框架结构02EDI系统结构和功能特点03物流EDI系统业务流程04物流EDI的典型应用
一、物流EDI的框架结构物流EDI(LogisticsEDI)是指货主、承运业主及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。近年来,EDI在物流中被广泛应用。物流EDI的参与对象有货主(如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等)、承运商业主(如独立的物流承运企业等)、实际运送货物的交通运输企业(铁路企业、水运企业、航空企业、公里运输企业等)、协助单位(政府有关部门、金融企业等)和其他的物流相关单位(如仓库业者、配送中心等)。物流EDI的框架结构如图所示。物流EDI的框架结构
一、物流EDI的框架结构下面是一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的物流模型,这个物流模型的运作步骤如下。(1)发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制定物运送计划,并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售商),以便物流运输业主预先制订车辆调配计划和接收货物业主制定货物接受计划。(2)发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签(ShippingCartonMarking,SCM)并贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主,时期以剧情是厦大车辆调配指令。(3)物流运输业主在想发送货物业主取货时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对,确认运输货物。(4)物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装,做成送货清单并通过EDI向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理,并在货物交给收货业主之后,通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。(5)收货业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的条形码,并与先前收到货物运输数据进行核对确认,并出收货发票,办理货物入库。同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。物流EDI的直接利益包括:提高内部生产率;改善渠道关系;提高外部生产率;提高国际竞争能力;降低作业成本。
二、EDI系统结构和功能特点物流EDI系统的构成要素是标准、系统和通信。从系统结构上来看,系统基本上属于存取系统。文件传输管理是将报文实时传输到收件者的邮箱,无须人工干预。图7-7显示了物流EDI系统的整体结构物流EDI系统的主要功能是提供报文转换。不同类型的企业,对报文的要求是不一样的。物流EDI系统的整体结构
二、EDI系统结构和功能特点1)物流公司:生成并将采购进货单传给供应商;生成并将退货单传给供应商;生成并将询价单传给供应商;接受并打印供应商传来的报价单。2)供应商:接受并使用客户传来的采购进货单;接受并使用客户传来的退货单;接受并打印客户传来的询价单;生成报价单并传送给客户;生成出货单并传送给物流公司。3)运输商:生成托运单并传送给运输商;接受并使用托运人传来的托运单;生成出货单并传给物流公司;接受并使用客户传来的出货单。物流EDI的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法,通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。例如,对零售商来说,应用EDI系统可以大大降低进货作业的出错率,节省进货商品检验的时间和成本,能迅速核对订货与到货的数据,易于发现错误。
三、物流EDI系统业务流程企业在进行系统规划时,应考虑企业的作业流程,利用信息系统分析方法对流程进行重组。图7-8、图7-9分别为引入EDI候鸟内部信息系统MIS与EDI的关联、EDI作业流程图。图7-8引入EDI候鸟内部信息系统MIS与EDI的关联图7-9EDI作业流程
四、物流EDI的典型应用物流公司是供应商与客户之间的桥梁,它对调节产品,缩短流通渠道,解决不经济的流通规模及降低流通成本有极大的作用。图7-10为物流公司的交易流程。图7-11为物流公司EDI与MIS集成。如果配送中心引入EDI是为了传输数据,则可以低成本引入出货单的接收。如果希望引入EDI改善作业流程,可依据引入个单证,并与企业内部信息系统集成,逐步改善接单、配送、催款的作业流程。图7-10物流公司的交易流程图7-11物流公司的EDI与MIS集成
四、物流EDI的典型应用1)引入出货单。对物流公司来说,出货单是客户发出的出货指示。物流公
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