采购计划.采购计划.pptVIP

采购与供应实务主讲：曲春梅物流管理专业教学资源库烟台工程职业技术学院

任务：编制采购计划项目：采购计划与预算知识点：采购计划

项目：采购计划与预算目录采购计划的概念和特点计划的有效性采购计划影响因素采购计划制定的流程

项目：采购计划与预算一、采购计划的概念和特点1、采购计划概念采购计划是对未来采购行动的安排。即企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗的基础上，对计划期限内物品采购活动所做的预见性安排和部署。

项目：采购计划与预算一、采购计划的概念和特点2、采购计划特点与组织的未来有关与人们的行动有关与管理的其它职能有关

项目：采购计划与预算二、计划的有效性?统一性?灵活性?精确性?经济性

项目：采购计划与预算三、采购计划影响因素1、销售计划2、生产计划3、用料清单4、存量管制卡5、物料标准成本的设定6、生产效率7、价格预期

项目：采购计划与预算四、采购计划制定的流程采购认证计划采购订单计划

项目：采购计划与预算（一）采购认证计划的制定1、准备认证计划?订单容量的技术支持难度比认证容量的技术支持难度要小得多。2、评估认证计划3、计算认证容量?供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念，采购环境的总体容量＝∑供应商的认证容量4、制定认证计划?采购环境之外的社会供应群体如没有与企业签订合同，小心处理，由经验丰富的认证计划人员和认证人员联合操作。

项目：采购计划与预算（一）采购认证计划的制定采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。但通常都包括图所示的采购认证过程。

项目：采购计划与预算采购认证计划的基本步骤1、认证准备:熟悉需要认证的物料项目，价格预算，研究项目质量需求标准，了解项目的需求量。准备好物料认证所需的资料。2、初选供应商：确定社会供应群体范围。研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实地考察，与供应商谈判，发放认证说明书，要求供应商提供改善报告，供应商参与竞标。3、试制认证:签订试制合同，向初选供应商提供项目试制资料，供应商准备样件，过程协调监控，调整技术分案，供应商提供样件，样件评估。

项目：采购计划与预算采购认证计划的基本步骤4、中试认证:签订中试合同，向样件供应商提供项目中试资料，供应商准备小批件，过程协调监控，调整技术方案，供应商提供小批件，中试评估。5、批量认证:签订批量合同，向中试供应商提供项目批量生产资料，供应商准备批量件，过程协调易控，调整技术方案。供应商提供批量件，批量评估。6、认证供应评估:制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。

项目：采购计划与预算（二）采购订单计划的制定采购订单计划是指在认证计划的基础上制定的实际采购清单。1、准备订单计划毛需求、净需求、订单下单日期、订单数量订单环境资料：供应商信息、订单比例、最小包装信息、订单周期2、评估订单需求分析市场需求：企业生产需求、市场战略、潜在的市场需求、要货计划的可信度?分析生产需求：分析生产需求量和要货时间3、计算订单容量分析供应商资料、计算总体订单容量(供应商可供给的数量和到货时间)、计算承接订单量(供应商在一定时间内已经签约的订单量)4、制定订单计划综合平衡：必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。

项目：采购计划与预算制订订单计划制订订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量和认证计划。订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。下单数量=生产需要量-计划入库量-现有库存量十安全库存量下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间

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