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总经办主任岗位职责

岗位名称

总经办主任

岗位编号

003号

所属部门

总经办

岗位定员

1人

直接上级

总经理

岗位等级

直接下级

总经办副主任

岗位分析日期

2013年11月3日

工作概述

在总经理领导下建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

岗位职责

职

责

一

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

负责程度

〔全责/半责〕

工作

任务

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理效劳。

全责

报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

全责

协助总经理处理各部门上报事务，减少外界和一般事务对总经理的干扰，提供决策支持。

全责

职

责

二

职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

负责程度

〔全责/半责〕

工作

任务

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

全责

负责催促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的标准性和有效性

全责

在总经理领导下管理和协调各部门、控股公司、子公司的工作；监督、检查各各部门、控股公司、子公司对公司各项重要决定及规章制度的执行情况，并提出合理化建议。

全责

负责公司的法律事务工作

全责

职

责

三

职责表述：负责统筹管理公司事务性工作

负责程度

〔全责/半责〕

工作

任务

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

全责

根据总经理指示组织总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

全责

根据总经理的授权，组织、起草公司文件、公司综合性的工作报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。

全责

对各部门、控股公司、子公司所属的报告、请示进行批复，对以总经办名义下达的工作指示、通知等函件下发前进行审签。

全责

职

责

四

职责表述：负责履行监督、奖惩的职能，负责公司的业务督导工作

负责程度

〔全责/半责〕

工作

任务

受理来信、来访、举报、投诉，进行调查并做出正确判断，为总经理做最后裁定提供依据和借鉴。

全责

管理好各部门加强干部队伍的职业道德素质培训建设，防止杜绝有关人员损害公司利益到达个人目的现象发生。

全责

检查、监督、记录并执行公司相关文件和行政会议决议中对相关违规事务的奖罚处理。

全责

组织、监督公司各项规划和方案的实施；做好情况反应、汇总、分析

全责

负责监督执行《公司保密工作制度》、《公司奖惩制度》

全责

定期对分配给各部门、控股公司、子公司的工作进行检查和考核，表扬先进，带动后进。

全责

职

责

五

职责表述：负责部门内部管理工作

负责程度

〔全责/半责〕

工作

任务

制订、修订总经办的工作程序和工作制度，并监控实施

全责

负责公司总经办队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

全责

负责指导属下员工制定阶段工作方案，并催促执行

全责

负责控制部门预算，降低部门管理费用

全责

职

责

六

职责表述：掌握各部门、控股公司、子公司的工作动态，对于错误的工作思路及时做出调整，防止重大问题发生

负责程度

〔全责/半责〕

工作

任务

收集公司各部门、控股公司、子公司的各种生产和管理信息，收集社会各界与公司经营开展有关系的信息，对收集的各类信息进行分类分析，并将情况上报总经理

全责

完成总经理交办的其他任务

全责

工作标准

序号

考核指标

1

制度建设完善性

2

重要任务完成情况

3

组织公司例会次数

4

下属行为管理、关键人员流失率

5

部门合作满意度

6

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、专业知识及技能

工作权力与权限

名称

内容

监督权

对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权

建议权

调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

审核权

合同的审核权；印章使用的审核权

检查权

对各部门的平安保卫、防火、卫生整洁的检查权

裁决权

对公司各部门、控股公司、子公司的工作争议有裁决权

有密切联系的岗位和部门

内部

总经理，高层管理人员，公司各部门、专业公司、子公司

外部

政府机构、客户、供给商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格

教