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合约造价部出报价文件

合约造价部出报价文件

市场部

市场部

招标文件、图纸、资料等

工程技术部配合

施工方案

合约造价部经理

完善图纸

设计配合

小型工程预算

现场勘查

分配、安排工作

造价员出施工图预算修改

造价员出施工图预算

修改

预算

合约造价部经理审阅

通过

造价员出施工图材料清单

材料询价清单

采购部配合询价

采购部配合询价

市场价

造价员调价

修改 调价后预算

合约预算部经理审阅

修改 审核通过预算

总经理审阅

总经理审阅

修改

通过

报价文件

市场部

市场部

（甲方）

合约造价部造价工作流程图文字描述

一、 销售部组织对招标文件的评审，把评审通过后的招标文件及相关的图纸、资料交于合约造价部经理。

二、 合约造价部经理接到销售部转交资料后，分析资料是否完备，如需现场踏勘则组织现场踏勘，为做投标预算做准备，同时工程技术部要配合出施工方案，如图纸由本公司设计部设计应提供完善的设计图。在满足条件后，组织部门造价人员开始编制投标预算。

三、对于不进行招标的小型工程预算的编制，可由工程技术部提供完整资料（工程施工方案或工程交底资料）给合约造价部经理，同第二条流程。

四、 合约造价部造价员依据招标文件、设计图纸、施工方案等相关文件完成初步工程预算的编制并交由合约造价部经理审核，如有问题返回造价员处修改。

五、 初步工程预算通过合约造价部经理审核无问题后，造价员

根据预算材料表出需询价材料清单，交采购部询材料市场价。

采购部询价完毕后，将填好市场价的材料清单交给造价员。其中需现场组装构件的材料分析及清单应与工程技术部根据现场施工工艺配合完成。

六、 造价员接到市场价后根据造价信息及市场价对预算书进行材料、人工的调价。调价完毕交于合约造价部经理审核，如有问题返回造价员处修改，如没有问题则交于总经理审阅。

七、 总经理接到预算文件后进行审阅，如有需调整处则返回合约造价部修改，如没有问题则令合约造价部出正式报价文件。

八、 合约造价部在接到专管副总指示后出正式的报价文件，并交于销售部或工程部上报甲方或直接上报于甲方相关部门。

说 明

一、招标文件、图纸、施工方案等文件需提供纸板及电子版各一份，需要时以纸质板为准。

二、第一条所提文件需建立台帐记录存档。

三、报价文件需建立台帐存档。包括：报价文件、计算底稿、市场价清单。

投标（合同）文件评审记录表

编号：

工程名称

工程名称

建设单位设计单位

结构

面积

工程地址

施工单位

总工期

一、评审内容及意见：

1、风险分析:（市场部）

质量标准

签字：

2、合同价款构成及支付、结算方式：（合约预算部）

日期：

评审

内容与意

见

签字：

日期：

3、技术、工期、质量和工艺要求、安全、环境：（工程管理、工程技术部）

签字：

日期：

4、机械设备能力、特殊材料供货能力和材质保证能力；（物资部）

签字：

日期：

5、其它特殊要求：（总务部、财务部）

工程副总审批意见：

工程副总审批意见：（新规定取消否？）

审批人：

年

月

日

总经理审批意见：

审批人：

年

月

日

记录人：

记录日期：

预 算 交 底 工 作 流 程 图

生产组材料组项目部劳务组

生产组

材料组

项目部

劳务组

做好发文纪录

做好收发纪录

合约造价部合约造价部项目部技术组收到市场部中标预算后以书面或电子版形式转发给项目部收到合同预算发文纪录

合约造价部

合约造价部

项目部

技术组

收到市场部中标预算后

以书面或电子版形式转发给项目部

收到合同预算

发文纪录投标

后

（合同）

技术生产组预算组预算组

技术生产组

预算组

预算组

工程结算过程控制管理（需各部门配合）

加强过程控制管理，结算资料编制、整理随工程进度同步完成，为工程结算积累有效资料。

项目经理部

工程开工前，项目经理部应组织管理人员全面熟悉合同条款，做到心中有数，特别是合同价款调整的相关规定及签订洽商变更、往来函件的有效性等项内容进行详细、重点的交底，以便在施工过程中积累有效的结算资料。

工程开工后，应建立严格的洽商签认管理制度，坚持先办洽商后施工的原则，签订洽商首先应确认此洽商有无经济收入；建立严谨的收发文制度，完善承、发包双方及组室之间的文件往来手续。工程、技术洽商签订后应立即转交预算组，预算组根据洽商内容计算洽商价款，在14天有效期内报给发包人（如合同另有约定，从其约定）。

甲方签认工程洽商及时编制洽商费用报送发包人审核技术组生产组材料组做好收发纪录做好发文纪录发包人审核后转发项目经理部造价人员应经常深入施工现场，与技术、生产等部

甲方签认工程洽商

及时编制洽商费用

报送发包人审核

技术组

生产组

材料组

做好收发纪录

做好发文纪录

发包人审核后转发

合同约