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房地产营销策划公司财务报销制度
第一条财务报销审批权限及程序
公司一切财务收支,无论事先预支、挂帐,还是事后报销都必须由部门主管签字,交财务审核,再由总经理批准后才能办理付款及报销手续。
第二条财务请款、报销等各项规定
办理业务付款的事项须填写《请款单》(附件九);申请采购办公耗材物品须填写《办公物品采购申请单》(附件十);借款领用现金填写《领(付)款凭证》(附件十一);报销费用填写《报销单》(附件十二);报销出租车、公交车费的填写《公务车费申报表》(附件十三);出差报销填写《差旅费报销单》(附件十四)。
出差人员预支旅费应根据出差时间、天数、出差的地点和相应的标准而定;领用现金1000元以上的必须提前一天通知财务。
每次借款应按规定及时办理报销结清手续,否则将不再享受续借或领用的权利,若有特殊情况报董事长及总经理审批后才能办理。
在票款发生后15天内(含)将填写完整的单据交至财务,逾期不予报销。
每星期五的下午为报销付款时间。
第三条关于因公市内出租车费的报销
1、员工外出办事可根据需要征得主管同意后乘坐出租车,报销时需详细如实写明起止地点及事由,否则不予报销。
2、员工晚上因加班而发生的出租车费可以如实报销,但需提供相关证明。加班是指晚上十时至凌晨六时。
财产物品等费用的报销
公司规定所有的办公用品、耗材、劳保福利用品、低值易耗品和固定资产,原则上统一由总务部根据需要制定费用计划和标准并负责购买、发放和办理报销手续。
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