(1.8)--第6章 报表数据库应用.pptVIP

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;本章重点难点;6.1;6.1;报表是Access的数据库对象之一。通过报表可以将数据库中的数据按照一定的格式进行组织并打印输出,其数据来源可以是表或查询对象,也可以是一个SQL语句。;6.1.1报表的功能

6.1.2报表的组成

6.1.3报表的视图类型

6.1.4报表的类型;在Access中,有关数据的打印输出通常都是通过“报表”来实现的。报表的主要功能包括:

(1)按照一定的格式打印输出表或查询的数据。

(2)能够自动计算表达式的值,并能够对分组数据进行汇总。

(3)报表中可以包含子报表。

(4)报表中可以包含图形、图像、图表和OLE对象。

(5)能够满足个性化排版需求。;与窗体类似,报表也可以包含主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉和页面页脚等五个区域,每个区域称为一个“节”。

若对报表记录进行分组处理,还可以包含组页眉、组页脚两个节。

报表中的信息也可以分布在多个节中。;主体节是报表中最重要的区域,每个报表都包含有主体节。

一般情况下,准备通过报表打印输出的各种文字、数字、图表、图像等内容等放在这个节里。;报表页眉/页脚节分别位于报表的顶部和底部。

在报表“设计视图”中,用鼠标右键单击报表,从弹出的快捷菜单中可以选择“报表页眉/页脚”,以控制在报表中是否出现报表页眉/页脚节。;控制报表是否包含页面页眉/页脚节信息的操作方法与报表页眉/页脚相同。

值得注意的是,页面页眉/页脚节的内容打印该报表时每一页都会出现,一般用于显示诸如字段标签、汇总信息、页码等。;若对报表记录进行了分组处理,还可以添加组页眉和组页脚信息。

组页眉和组页脚分别位于组的开始和结束位置,组页眉一般用于显示组标题信息,组页脚中一般包含分组汇总信息。一个报表上可具有多个组页眉/页脚,具体取决于您已添加的分组级别数。;若要创建或修改一个报表,可在“设计视图”中进行,可对报表的结构、布局、数据及其分组与排序、页面等进行设计。;在“设计视图”中,报表创建或修改后,可在“报表视图”中进行查看,即按照报表的布局设计显示报表记录源中的记录内容。;在“打印预览视图”中,也可以查看到报表内容,与“报表视图”不同的是,“打印预览视图”中可以按照页面的实际打印效果来预览报表,包含报表分页信息,而“报表视图”仅仅显示整个报表,并不进行分页。;“布局视图”比“设计视图”更加直观,在设计报表布局的同时也可以查看报表内容。;1. 纵栏式报表

在纵栏式报表中,记录的每个字段值纵向排列,且左边带有一个该字段名标签。

2. 表格式报表

在表格式报表中,每条记录的所有字段值显示在一行上,字段名标签显示在报表的页面页眉节中。

3. 图表报表

图表报表是指包含图表的报表,以更加直观的方式展现记录源中的记录内容。

4. 标签报表

标签是一种幅面较小的打印产品,标签报表是一种特殊类型的报表。;6.2;;;;;;;;;6.3;;;;;;;;;;;

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