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工程造价咨询公司档案管理制度

日期：XXXX年XX月XX日

1.总则

为了规范工程造价咨询公司的档案管理工作，提高档案管理水平，保护公司档

案的真实性、完整性和安全性，订立本档案管理制度。

2.适用范围

本制度适用于工程造价咨询公司全体员工，包含内部档案管理人员、相关部门

人员以及外部合作伙伴。

3.规范性文件

本制度的执行需遵从以下规范性文件：

•国家档案管理法律法规；

•公司内部规章制度。

4.档案管理标准

4.1档案分类与归档

1.依照档案的性质和用途，对公司档案进行分类，将档案分为建设项目

档案、运营管理档案、合同资料档案等，并在每个分类下再依照项目、部门、

年度等进行归档。

2.档案管理人员负责对档案进行登记、编号，并制作相应的档案目录。

3.档案应依照统一的文件夹或盒进行存放，标注清楚档案名称、编号和

存放地方，并保管好档案的密封性和防火性。

4.2档案的手记和整理

1.档案管理人员应依照规定，及时、全面地手记公司产生的各类档案，

并核对档案的完整性和准确性。

2.档案管理人员应对手记的档案进行整理、分类，确保档案的有序性和

易查性，并制作档案目录和清单。

3.档案管理人员应及时修复受损档案，对不同保管期限的档案采取相应

的保管措施。

4.3档案的借阅和归还

1.借阅档案需填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅。

2.借阅者应在规定时间内归还档案，逾期需重新申请延期，并经批准方

可连续借阅。

3.借阅者在借阅过程中应妥当保管档案，对档案不得私自涂写、划改等。

4.4档案的销毁与归档

1.档案管理人员应依照国家档案管理法律法规的要求，对实现保管期限

的档案进行鉴定、销毁。

2.档案管理人员应编制销毁鉴定报告，并经公司负责人批准后方可进行

档案销毁。

3.经过鉴定并具备历史价值的档案，应依照规定归档，并制作相应的归

档目录。

5.档案管理考核标准

5.1档案管理工作评定

1.档案管理人员依照规定进行档案管理工作，保证档案的真实、完整和

安全，且整理和归档工作符合规范化要求。

2.档案管理人员应及时处理档案借阅申请，并能够定时归还档案，避开

造成不必需的耽搁。

3.档案管理人员应乐观参加相关培训和学习，提升专业知识和管理本领，

在档案管理工作中能够发挥自动性和创造性。

5.2档案管理质量评估

1.档案管理人员应定期组织对档案管理工作进行质量评估，检查档案的

整理、分类和归档情况，并提出改进看法。

2.档案管理人员应紧密关注档案的保管环境，保证档案的安全性和防火

性。

3.档案管理人员应紧密搭配公司内外部的审计工作，供应必需的档案资

料支持。

6.管理制度的培训和宣传

公司应定期对档案管理制度进行培训，并通过内部会议、通知等形式宣传档案

管理制度，确保全体员工了解并遵守相关规定。

7.其他

本文件的修改和解释权归工程造价咨询公司全部，并应及时通知全体员工。

8.附件

•档案分类目录表

•档案借阅申请表

•档案销毁鉴定报告表

以上制度依据公司的实际情况进行编写，以确保工程造价咨询公司的档案管理

工作科学、规范和高效地开展。