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目录

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一、合同管理制度 2

1总则 2

2合同管理部门 2

3授权 4

4合同审查 5

5合同的签订 8

6合同的履行 8

7合同的变更与解除 9

8合同纠纷的处理与诉讼管理 10

9合同的登记、备案与归档 12

10合同争议及解决 13

11合同的不可抗力 13

12合同的保密 13

13附则 13

14合同签订审批流程 13

一、合同管理制度

1总则

第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

2合同管理部门

第五条公司合约部为合同事务主管部门，设立合约专员负责公司合同的具体管理工作。

第六条合约部合同管理职能：

1、负责公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定；

2、负责对招标文件、合同等公司文件进行审核，避免出现法律漏洞；

3、组织、协调合同审查及会签程序；

4、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督；

5、负责处理公司与外部的重大合同纠纷；

第七条合约专员在合同管理方面的主要职责是：

1、熟练掌握并宣传合同法律法规及其他法规；

2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。

加公司重大合同的谈判及文件起草工作；

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；

4、参与合同纠纷的处理；

5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；

6、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

第八条合同承办部门的主要职责：

1、根据授权依法组织合同的谈判、签订、变更、解除等事宜；

2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；

3、依法履行合同，及时向合约部通报履行中发生的重大问题及解决方案；

4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第九条合同承办人的主要职责：

1、根据授权办理合同的谈判、签订、变更、解除合同事宜；

2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；涉及公司招投标项目时，严格按照招投标文件拟定合同；

3、依据合同的内容组织相关部门人员参与合同洽商；

4、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；

5、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况；

6、及时向主管领导及合约部汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档；

7、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

第十条合同管理员（项目资料员）的主要职责：

1、贯彻实施合同管理办法；

2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订；

3、检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题；

4、对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向合约部和部门领导报告；

5、参加处理本项目中合同纠纷；

6、负责编制资金计划，征得部门领导同意后报财务部备案；

7、负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理；对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档。

3授权

第十一条下列人员有权代表公司签订合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。

第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

第十三条法人委托人的主要职责：

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

4、对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；

5、负责保管好本人所