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物资采购、分包工作组织安排

物资采购、分包工作管理组织架构

物资采购、分包工作管理组织架构与整体总承包组织架构保持一致。本工程物资、分包采购工作由项目负责人领导，采购负责人全面管理负责，设计负责人、施工负责人带领各专业设计师、工程师衔接配合，具体组织架构详见图11.3-1。

物资、分包采购管理组织架构

物资采购、分包工作主要管理岗位职责

物资采购、分包工作主要管理岗位职责详见表11.3-1。

物资采购、分包工作主要管理岗位职责

序号

岗位

岗位职责

1

项目

负责人

工程总承包项目管理第一责任人，领导项目采购管理工作。

2

采购

负责人

（1）负责主持采购管理全面工作，协调与设计管理部门和施工管理部门等关系。

（2）组织编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，以及采购特殊问题。

（3）根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划、编制采购用款计划。

（4）协助设计管理部编制设备规格书，审查由设计管理部提供的请购文件。

（5）组织编制设备询价商务文件，并与设计管理部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。

（6）选择合格的供应商，按总承包合同规定提交发包人认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审。

（7）组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸和最终确认图纸的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。

（8）负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。

（9）组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。

（10）负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。

3

设计

负责人

（1）组织编写请购文件、编写招标或询价文件的技术部分，

（2）组织参与分供商的方案比选，编写技术协议，确认供货厂商提供的资料。

（3）审核专业分包的深化图纸。

（3）协助采购负责人处理设备材料制造过程中设计及技术问题，参加关键设备材料验收。

4

施工

负责人

（1）根据总进度计划协助采购负责人编制项目采购计划。

（2）组织编制本工程物资需用计划；

（3）参与制作相关的采购准备文件；参与进场设备、材料的检验和试验；

（4）负责组织和协调设备安装、材料使用的施工；

（5）负责反馈设备（材料）使用情况和供应商的服务情况；

（6）负责组织设备（材料）的竣工报验。

5

物资采购负责人、分供商采购负责人

（1）根据设计管理部提供的请购文件，提交拟选供应商，经采购负责人审查，项目负责人批准，并取得发包人的认可。

（2）进行供应商资格评审。

（3）编制询价文件中的商务合约部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价。

（4）接受报价文件，协助采购负责人组织对报价的评审。根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送采购负责人审查，报项目负责人批准。

（5）编制设备采购的合同文件，经采购负责人审查，项目负责人批准后签发。

（6）组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经采购负责人审查，报项目负责人批准后发出中标函，通知中标供应商。

（7）负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。

（8）根据采购合同文件，明确供应商与工程总承包商的责任分工，制订催交计划，尽早与供应商取得联系，及时发现有关问题。必要时召开供应商开工准备会，讨论采购合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等。

（9）在设备制造阶段，随时了解制造进展情况，发现有影响供货进度的问题，要及时向供应商提出，并向项目采购负责人报告。

（10）负责管理催交工作的文件、资料，项目结束时整理、归档。

6

招采合同负责人

（1）负责按照供应商推荐表发放招标文件。

（2）完成项目层面招标文件及合同评审。

（3）负责合同的起草、签约用印手续办理。