EPC项目物资采购控制要点.docxVIP

目录

TOC\o1-4\h\z\u11.1.1物资采购控制要点 1

11.1.1.1物资采购计划控制要点 1

11.1.1.2编制采购文件控制要点 2

11.1.1.3物资采买控制要点 2

11.1.1.4物资采购催交控制要点 3

11.1.1.5物资检验控制要点 4

11.1.1.6物资运输控制要点 4

11.1.1.7材料控制要点 5

11.1.1.8物资存储控制要点 5

11.1.1.9关键物资采购控制要点 9

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物资采购控制要点

物资采购计划控制要点

项目能否按进度计划顺利执行，很大程度上取决于项目采购工作的进度，采购产品交货的延误将直接影响项目的进度。采购部必须按项目总进度计划制定相应的采购进度计划并执行，使之完全符合项目进度控制的要求。物资采购计划控制要点详见表11.3-8。

物资采购计划控制要点

序号

项目

控制要点

1

设备采购

计划控制

根据工程进度情况控制设备的订单、技术交流、供货商的图纸、运输到现场等制约工程进度的设备采购环节，及时反馈设备施工进度情况，以满足设备施工进度的需要。对于关键设备还需采取驻厂催交的方式进行采购计划控制。

2

材料采购

计划控制

根据工程进度情况控制材料的采购、运输、发放等环节，及时了解材料供需情况，以保证工程进度的需要。对于关键材料还需采取驻厂催交的方式进行采购计划控制。

3

特殊、进口等设备（材料）的

采购计划控制

对特殊、非标、进口等采购周期较长的设备（材料），采购部需提前咨询相应供货商资源、采购周期各环节时长、设备（材料）检验等相关信息，根据现场施工进度计划，制定设备（材料）采购各环节具体执行计划，层层按计划执行，保证设备（材料）进场时间按采购总进度计划执行，满足现场施工需求。其中对进口设备（材料），应按采购合同规定进行，做好办理报关、商检、保险等手续。定制设备（材料）还需建设方、设计单位联合确定，甚至从原材、源头进行实地考察。

编制采购文件控制要点

编制采购文件的控制要点详见表11.3-9。

编制采购文件的控制要点

序号

控制要点

1

采购工作前置与设计工作深度融合，尽早的得到物资设备的设计参数及要求，以及设计图纸，特别是长周期设备和特殊物资材料的设计参数及要求。

2

整合专业设备物资生产厂商的专业设计能力，尽早完成物资设备的图纸深化、加工图纸深化，并交于设计复核，确定最终设计图纸，完成招标技术文件。

3

多部门协作完成物资招标商务文件编制，明确合同基本条款，明确物资检验、包装、运输、交接、验收等要求。

4

编制合同文件。

物资采买控制要点

物资采买控制要点详见表11.3-10。

物资采买控制要点

序号

内容

工作要点

1

选择合格供货厂商

多部门协作确定适合本项目的供应商“短名单”。

2

建设方监理报备确认

确保合同合规。

3

询价

（1）询价文件的发出催交。

（2）报价文件接收的催交。

（3）检查开标工作。

4

报价澄清工作

及时物资设备参数、数量以及交货时间、方式等澄清，保证报价的准确性。

5

报价评审

专业协作进行技术评审、商务评审、综合评审。

6

召开厂商协调会并

确定中标厂商

按照综合评审顺序谈判。

7

合同签订

合规、及时。

物资采购催交控制要点

催交工作是工程物资采购进度管控的重要手段，主要是督促供货厂商按照合同规定的期限内按时交付，催交工作贯穿于工程采购工作的全过程。控制要点详见表11.3-11。

物资采购催交控制要点

序号

内容

工作要点

1

制定计划

制定催交实施计划，明确催交时点。

2

过程检查

（1）检查供货商是否收到采购合同、采购订单。

（2）检查供应商的生产制造计划，并在开始前核查供应商的准备情况及过程生产计划的实施情况。

（3）检查供货商原材料采购进展情况，及到厂日期。

（4）检查配套辅机和主要和主要外协件的采购进展情况。

（5）检查设备/材料的制造、组装、试验、检验、和装运准备情况。

3

过程催交

（1）催交供货厂商应提交的制造进度表和进度报告。

（2）催交供应厂商应提供的图纸和技术文件。

4

催交报告

（1）定期提出催交报告。

（2）在进度出现异常时不定期提出催交报告。

物资检验控制要点

项目采购管理部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查、试验等级要求。进出口物资设备必须经过国家或地方的商检机构（如商检局）的商品检验。

为了避免因物资设备采购跟设计图纸不一致，或者进场材料质量符合国家或地方要求而导致返工