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公务接待管理办法

第一节总则

第1条目的

加强公司及各部门公务接待工作的管理，提高公务接待水平，降低招待费用，

减少非生产成本支出，确保各项公务接待活动规范、有序进行。

第2条适用范围

本标准适用于公司各部门公务接待活动的管理。

第二节职责

第３条总裁办职责

（一）公司公务接待工作的归口管理部门，负责安排接待来宾的迎送、陪餐、

陪同人员，并通知相关人员参加。

（二）做好来宾的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行等的协调与

安排。

（三）根据各部门性质及对外业务联系情况，每年核定招待费用计划和指标

额度。

（四）对各部门发生的接待费用进行监督，定期检查，严格控制开支范围。

第4条财务部门职责

（一）负责各部门业务招待费的审核、支付。

（二）对业务招待费使用的合法性以及计划指标范围实行财务监督。

第5条各部门职责

（一）做好本部门来访人员的接待工作，对重要来宾的到访，及时告知总裁

办，以便做好对口接待工作。

（二）对本部门的业务接待费用的管理负责，严格按标准进行控制。

第三节规定和程序

第6条公务接待的原则

（一）坚持“统一管理、严格审批”的原则，公司的对外接待工作统一由总

裁办负责组织安排；各部门的接待工作严格按程序进行审批，凡未按程序审批接

待的，接待费用一律不予报销。

（二）坚持“热情周到，厉行节约”的原则，在确保接待质量的前提下，严

格控制招待费用。在接待中不准超标准接待，不向客人赠送纪念品，不安排高消

费娱乐活动。

（三）公务接待按照“对口接待、陪同适度”的原则，不扩大接待范围，严

格控制陪同人员数量。

第7条公务接待的范围

（一）政府有关部门领导来公司检查指导工作。

（二）业务协作单位来公司商务洽谈。

（三）招待新、旧合作伙伴，庆祝新契约关系的建立。

（四）公司举行的大型会议、集体活动等。

（五）公务活动确需接待的领导及工作人员。

（六）因私事或非公务活动来我公司的人员原则上不予接待，特殊情况须经

总裁办同意，呈报总裁批准。

第8条公务接待的程序

（一）各部门在接到客人的电话、传真通知后，应准确记录来客单位、姓名、

职务、性别、名族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排等

基本情况。

（二）公司的来宾住宿或就餐应按业务性质经公司总裁同意后，由总裁办统

一负责安排定点酒店。

（三）各部门的来宾住宿或就餐的，其程序为：负责接待的部门填写《业务

接待审批单》，一次一单，报主管副总审批，接待人员凭审批单到定点酒店安排

接待。

（四）有特殊情况无法先填写审批单的，要电话请示主管副总批准，接待完

毕补填《业务接待审批单》。

第9条公务接待的标准

（一）用餐标准

1、工作餐标准根据来宾级别，按每人每天30元、40元、50元三个档次安

排。

2、宴请用餐，根据来宾级别，就餐标准应控制在60-120元/人以内；酒水

以新疆地产酒为主，支出不得超过菜金价格。

（二）住宿标准

1、除召开会议外，住宿费原则上由住宿宾客自理。特殊情况属公司报销处

理的，需经主管领导批准后，方可按程序报销。

2、酒店住宿标准为三星级标准间或同档次房间。

（三）接待来宾时需备水果、香烟的，每人按8-15元标准，由总裁办负责

安排。

第10条公务接待费用报销

（一）接待费用应由负责接待的人员在《业务接待审批单》及就餐、住宿结

算单上签字认可，方能进行报销。

（二）就餐住宿应开具正规发票，接待完毕，立即结算。接待部门持《业务

接待审批单》附发票到总裁办进行登记，审批单由总裁办保存备案，发票经分管

领导审核签字，报总裁签字审批，到财务部门进行报销。

（三）结算报销每季度进行一次，过期不予报销。

（四）对超出标准或未经审批发生的接待费用，财务部门一律不予报销。