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分析如何控制采购中的供应链物流成本

摘要:文章主要通过介绍采购中供应链的物流成本存在的问题,希望通过

零库存、采购本地化、供应商合理分类、价值链分析、信息化集成等相关的供应

链物流成本理论来探讨其相应的解决对策,从而达到解决采购中的供应链物流成

本控制的难题。

关键词:采购;供应链;物流成本管理;控制方法

物流是第三利润源,加强采购中物流成本控制有十分重要的意义。20XX

年末世界石油价格冲高到每桶99美元的历史性最高价位,再加上劳动力成本大

幅度上升,使得漳州市以低廉的劳力和原材料为主的制造业受到了前所未有的挑

战。第一和第二利润源已经枯竭,迫切需要重新寻找新的利润源——物流领域的

潜力。对于生产,物流在生产成本中占有较高的比例,大约在l0-35%之间,起着

“成本中心”的作用。由于材料成本占生产成本的比例往往达50%以上。因此控

制采购成本,是一个不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。从目

前阶段来看漳州市在物流采购领域减低物流成本的空间是比较大的。

一、供应链物流成本相关理论

20世纪60年代以来,人们加深了对当今财务成本管理中有关计量物流成

本的缺陷的认识,即从分销过程来看,期间发生的成本常常衡量的是单个物流职

能的成本,它无法涵盖整个分销过程发生的所有成本。此外,经济活动中的效益背

反原则同样也存在于物流活动中,这一方面反映为物流成本与物流服务水准之间

存在着此长彼消的关系,另一方面,物流的各项活动有时也处于效益背反的状态。

由此可见,物流系统就是以综合成本为核心,按最低整体成本的要求,使整个物流

系统化。它强调的是调整各要素之间的矛盾,将它们有机结合,使物流总成本最

小。一般物流管理的主要对象是采购销售物流和生产物流,追求局部利益最大化;

而供应链物流管理的范围不仅包括采购销售物流和生产物流,还包括回收物流、

退货物流、废弃物流等逆向物流。

所谓供应链物流成本,指的是与特定在整个供应链运作过程中与物流作

业相关的直接和间接的经济消耗或支出。作为一种共生型物流管理模式,供应链

物流管理强调供应链成员组织不再孤立地优化自身的物流活动,而是通过协作共

同提高供应链物流的整体效率。物流是物质商品流的全过程,因此,物流成本管理

涵盖了整个供应链运作流程。这些流程主要包括以下费用。第一,采购物流费,

指生产从原材料、包装材料等物品的采购方到进货方,全过程商品移动所发生的

各种物流费用。在这一费用中,为实现交易而产生的运输费、保管费、装卸费等

物流费用在原来的财务管理中,都分别计入原材料费、包装材料费、采购商品等

其他费用中,没有能够综合一致地反映出来。此外,像生产物流费,即原材料进货

后,在生产加工过程中为生产成品而发生的物流费用,这一费用在原来的核算体

系中是计入生产费用中的,并没有算进物流费用中。所有这些,都是供应物流费用

核算过程中应当考虑的要素。第二,内物流费。第三,销售物流费。第四,逆向物

流。

二、漳州采购中供应链的物流成本存在的问题分析

(一)采购商与供应商沟通欠缺,互相封锁信息

每个的采购部门与上游的供应商各自独立。为了维护各自的利益,没有进

行充分的沟通。很容易导致采购行为的盲目。致使采购物流成本加大。

(二)无法对供应商的产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断

采购部门对供应商的产品质量、交货期、售后服务等采购细节只能在采

购发生当中进行交涉,很难在合同中规定并在事前进行控制。一旦有问题。很容

易导致纠纷,断送双方的合作关系。有时甚至是长期的合作关系也会毁于一旦。

(三)与供应商的关系是临时的或短期的合作关系

采购商与供应商的合作总是针对每一笔合同。即使合作过很多次,也从不

建立长期稳定的合作关系。而且双方只考虑各自的利益,彼此讨价还价,竞争关系

大于合作关系,增大了采购的成本,也加大了采购的风险。

(四)供应商响应用户需求能力迟钝

采购商根据客户需求对供应商提出相应的要求,供应商从本身利益出发,

或者根本不考虑最终用户的需求,或者推诿搪塞,以致对市场的反应能力下降,贻

误战机。

(五)订单与供应商脱节造成大库存

订单与供应商脱节造成大库存,占用大量流动资金。供应商通过采购商了

解市场的变化,而市场瞬息万变,采购商、供应商得到的信息不准确、不及时,导

致不能及时备货,或者很容易造成双