办公室公文写作培训课件.ppt

第四部分常用公文写作要领一、请示的写法请示：适用于向上级请求指示、批准（上行文）。请示的标准结构１.标题：事由＋文种（关于***的请示）２.主体:（１）起因（２）事项（３）提出处理意见３.结尾用“妥否，请批示”请示应注意的事项1.“理由”部分简明扼要2.主要内容在正文中表述3.要有倾向性意见，且具可操作性4.一事一请示5.请示和报告有本质上的区别案例：关于要求解决购买电瓶车费用的请示区人民政府：为积极策应市委、市政府“三山一江”战略，加快创建“全国生态旅游示范区”建设步伐，今年以来，青原山景区全面启动了车辆调度中心、生态停车场等项目建设。目前，景区生态停车场围墙建设已完工，正在进行管网、碎石铺设工作，预计明年上半年可投入使用。为让游客轻松游览景区，保护景区环境，现急需购买两辆电瓶车，共计费用15万元，因景区管委会经费有限，恳请区政府予以解决购买电瓶车费用15万元为感。妥否，请批示青原山景区管委会二○一五年十二月二十四日二、函的写法函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。适用范围及分类：１.适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）２.适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）３.询问或答复问题（问答函）公文写作技巧规范简洁流畅第一部分公文介绍一、公文的含义和特点公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点二、公文的种类命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要三、公文的重要性公文是单位实现管理职能的重要途径公文是体现单位形象的重要手段公文是职工履行岗位职责的重要工具公文是衡量职工综合素质的重要标尺根据发文对象可分为以下三类上行文——下级单位向上级单位的发文如：请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文如：通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等第二部分

公文写作的总体要求与存在的问题

一、公文写作的

一般要求1.正确选用文种，体式规范2.标题准确反映全文的主题3.观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了4.简明扼要，直书不曲5.表述紧凑严密6.用语庄重平实7.概念稳定8.用语要礼貌得体9.正确运用标点符号10.准确计算二、公文写作中容易出现的问题（一）语言重复、啰嗦经领导批准同意2015年5月25日~5月31日下午18：45分事故发生后，ⅹⅹ高度重视这次事故，接报事故后，立即----。工作人员24小时夜以继日轮班作业。………（二）词序、语序不当关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设局抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设局抓紧给相关施工单位发文，要求限期解决。岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。（三）词义混淆制定制订词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大场合。举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。举例：单位制订了防火、门卫等安全管理制度。和与或词义：和——表示两者都是，是并列关系。与——表示两者对立，是平等关系。或——表示两者其一，是选择关系。举例：区政府举办的篮球赛经过两天的激烈角逐，A单位和B单位一起进入了准决赛，明天，A单位与B单位将展开争夺决赛权的较量，届时，A单位或B单位将在决赛中向冠军宝座发起冲击。（四）词语搭配不当借阅人必须履行档案借阅登记制度