唐惠明-新版GSP检查与迎检培训课件-采购.ppt

*药品采购主要内容药品采购的定义药品采购的意义采购部门的工作职责采购部门的岗位设置和岗位职责医药采购员的主要业务流程和工作内容药品的采购原则药品采购的基本要求药品的采购渠道和采购方式GSP条款解读药品采购的定义药品采购，是指药品采购人员，在购进药品的过程中，所进行的业务活动的总称，是药品流通的开始。狭义的药品采购，包括进货活动的签订和履行过程。广义的药品采购，还应包括医药市场调查、分析、预测、购进计划编制等有关内容。药品采购的意义药品采购是衔接药品生产与消费的第一桥梁；药品采购制约和影响着药品的销售；药品的采购决定着医药企业的经济效益。采购部的工作职责购进药品以销定购监控药品质量审核药品合法性审核销售人员合法性编制采购计划履行购销合同购进进口药品与生物药品应符合规定审核首营企业与首营品种对进货情况进行质量审查采购部门的岗位设置医药采购经理——主管医药采购工作，必须具备药学或相关专业知识，具有库存分析能力和采购规划能力。医药采购员——指直接从事医药采购业务的工作人员，根据公司实际情况负责维护正常的库存和新品种的引进，保证所经营的品种不缺货、不断档。医药采购经理的岗位职责对首营企业的审核对首营品种的审核确定医药采购方式采购方式按采购权限分类按采购价格方式分类共同采购集中采购分散采购招标采购询价现购比价采购议价采购定价采购公开市场采购选择供应商的步骤首先，收集供应商信息和资料。其次，分析供应商。再次，建立供应商档案。在药品采购过程供应商选择过程中，尤其要注意如下事项：避免过分依赖某一个供应商；防止供应商与企业的采购代理人互相勾结；防止供应商之问串通一气，哄抬物价，使企业受损。合格的供应商应符合以下标准：供应优质的产品发货准时发货数量准确价格合适服务良好对供应商产品的确认，可用以下一种或几种方法：供应商能力和（或）品质体系的评价；产品样品的确认；对比类似产品的历史情况；对比类似产品的试验结果；对比其他用户的使用经验。首营审核首营企业是指购进药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产企业或经营企业。首营品种是指经营企业向某一药品生产企业首次购进的药品。采购人员考核培训对象：采购部门所属员工内容：绩效考核培训（业务能力+工作技巧）采购协调质检部门：递送首营资料仓储部门：保证及时入库、不缺货、不断货销售部门：沟通市场信息财务部门：调控回款账期医药采购员的岗位职责（1）选择具有合法资格的供货单位。（2）应熟悉业务，做到“六进二有底”。（3）购进合格的医药商品。（4）首营企业、首营品种审核。（5）购进医药商品必须签订购进合同。（6）购进医药商品应有合法票据。（7）遵守职业道德，恪守商业秘密，不做损害公司的事情。（8）阶段采购计划后，应及时采购，保证供货。“六进”：优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进。“二有底”：市场信息和库存状态有底。医药采购员主要业务流程和主要内容(1)编制药品采购计划：第一步，进行详细市场调查；第二步，确定采购计划内容。(2)确定采购渠道和供应商。(3)签订购销合同。(4)开单——根据合同已确定的各项具体内容，填制各种调拨单据，作为发送药品的依据。(5)药品交货。(6)货款结算。(7)清查索赔。(8)建立购销记录。(9)合同管理。制定采购计划的影响因素药品信息药品价格药品质量药品数量药品品种药品库存资金利用药品的采购原则质量第一按需进货择优选购药品采购的基本要求(1)以市场调查为前提(2)以适销对路为根本(3)以采购计划为保证：①保证医药商品品种的齐全；②保证医药商品的质量符合药品标准；③保证医药商品的正常库存。药品的采购渠道1．从国内医药生产企业收购——是药品最主要、最基本的来源2．国外进口3．从其他医药批发企业调入*