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有关计算机在财务管理中的应用

资金分散，使用效率低下。表现为：集团资金的集中管理与内

部多级法人资金分散占用的矛盾突出，使用效率低下;有的企业集团

内部各子企业及母子企业之间货款拖欠严重，集团爱莫能助，企业

有苦难言;还有的集团企业内部子企业当经营状况好的时候，自行其

是，总想摆脱集团的监视、控制，当经营状况恶化时，又回过头来

寻求资金的支持，过度依赖母企业等。

管理方式和手段。许多企业还沿用过去的靠上报财务报表和口

头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况，由于会计核算随意

性大，财务报表编制不实，加上受不标准的人为因素影响等，导致

财务会计信息失真。特别是许多集团尚未建立必要的电子计算机财

务信息传递、核算、查询和监控系统，集团企业或出资人很难及时

了解掌握各子企业的财务动态，信息滞后、效率低下的问题十分突

出。

计算机技术在财务管理中的全面应用一)会计电算化是会计工作

的开展趋势、会计电算化使往来账管理变得更清晰明了。由于企业

各部门进行的各种分析，其数据处理都于会计电算化，提高了会计

的分析决策能力和水平，使会计的管理职能得以充分发挥，建立和

完善了企业管理制度。

会计电算化使企业人力资源利用更加科学，但工作质量不会下

降，反而会计信息的记录、汇总、分析更准确及时，提高了工作效

率和企业管理水平。

会计电算化大大加强和改善了会计的职能。以前会计职能主要

受到会计工作岗位手工会计核算的制约，使得会计人员只能在事后

被动地反映能够用货币计价的资金运动，而会计电算化完全能够实

现会计人员对资金运动过程的控制。

二)电子商务时代的财务管理面对电子商务的挑战，中国企业如

何迈向电子商务时代，如何将电子商务与财务及企业管理信息系统

相结合推动信息化建立，已经成为企业界和学术界关注的热点问

题。

作为一个企业，如何构建电子商务模式财务及企业管理信息系

统呢、调查企业对Inter的需求，并制定全面规划。由于电子商务

的范围相当广泛，企业在实施电子商务模式财务及企业管理信息系

统时，应先调查哪些应用对于企业的收益较大，然后进行全面规

划，即规划信息化根本平台、后台企业内部财务及企业管理信息系

统以及前台电子商务，并分步实施。

企业后台财务及企业管理信息系统。电子商务不是空中楼阁，

它是以信息流为核心的商务活动，信息流不畅通，必然导致资金流

和物流的堵塞。如果把电子商务称之为前台，那么企业内部构建的

会计信息系统那么称之为后台。没有后台系统的支持，前台电子商

务只是一句空话。因此，要真正开展电子商务必须先建立后台财务

及管理系统。

建立财务子系统。从资金流的角度，正确地记录、计算、汇总

企业本身发生的各种经济业务;及时准确地提供各种会计账簿和报表;

实现对资金流的实时核算和管理。它的良好运行是保证网上付款、

网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

建立购销存子系统。购销存子系统是指包括采购、销售、存货

核算和管理的子系统。从物流的角度，正确地记录、计算、汇总企

业采购、存货以及销售等经济业务，及时准确地提供各种管理报

表，实现对物流的核算和管理。它的良好运行是保证网上采购、网

上销售等电子交易的前提。

建立其它子系统。与电子商务最密切的子系统就是财务子系统

和购销存子系统。如果这两个子系统建立之后，便可以考虑建立电

子商务模式财务及企业管理信息系统。可以建立其它子系统，如工

资子系统、固定资产子系统、本钱核算子系统、资金结算子系统

等。

企业前台电子商务。

根本应用。主要包括：动态WEB站点和企业主页——建立

业面向群众和客户的窗口，用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等;

广告效劳——企业产品广告和相关广告;电子邮件——企业员工之

间、子企业和母企业之间、上下级之间通过电子邮件进行交流信息

等等。

商务应用。将财务与企业管理信息系统升级成电子商务模式财

务与企业管理信息系统，开展网上采购和供给商管理;开展网上销售

和客户管理;开展网上付款和结算管理;开展网上纳税和提交财务报

告工作。

建立企业主页等根本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第

一步，电子商务的真正应用是将企业后台系统与电子商务紧密结合

起来，通过它直接在网上开展电子商务活动，以采用新的经营模式

开展与客户、供给商、银行等的交往，到达提高企业运作效率，提

高企业管理水平的目的。

三)对企业集团财务的有效管理、企业集团实施财务集中控制的