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5S定置管理工作标准
第一条目的
为给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,特制订本标准。
第二条使用范围
本标准适用于国投中煤同煤京唐港口有限公司及协力单位。
第三条术语和定义
定置:就是对人、物、场所的结合状态进行作业分析、动作和方法研究,使物品按工艺流程的要求,进行科学定位。
定置管理:就是以物品在场所中的科学定位为前提,以完善的信息为媒介,以实现人与物的有效结合为着眼点,对物品定置过程进行设计、组织、实施、诊断、调整,使生产现场管理达到科学化、标准化和制度化的全过程。
整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
清扫(SEISO):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。
清洁(SEIKETSU):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁卫生。
素养(SHISUKE):通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。
第四条定置管理的职能
(一)定置管理是全公司、全员性的工作,按照“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,实行公司、部门、班组三级责任制。
(二)各部门经理对本部门办公室场所和管辖区域的定置管理的计划、组织、检查工作全面负责。
第五条管理内容与要求
(一)内容
1、办公场所定置管理标准。
2、作业区域定置管理标准。
3、工作场所划线与标识定置管理
(二)要求
1、定置管理要符合工艺要求。经过设计、调整使生产现场的物流、人流、信息流处于最佳状态,以满足工艺流程的需要。
2、定置管理要以安全为前提,做到操作安全、物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便。
3、定置管理要符合环境保护和劳动保护规定标准。“三废”排放、粉尘、噪音和工业卫生达到标准要求。
4、定置管理对易燃、易爆、剧毒、放射性物品等实行特别定置。
5、定置管理的动态原则。定置物及场所要随生产、经营的变化而变动。
6、定置管理达到标准化的原则。对定置管理的诊断、设计、程序、技法、信息、规划等都要力求标准化。
7、定置管理要使人与物品、场所的结合最佳,符合人的生理特点。
8、标准定置的改变,必须经过标准化工作定置委员会的批准。
9、划清定置管理范围、实行定置管理责任及考核制度。
10、公司的员工要懂得定置管理的内容及概念,明确定置管理的任务与作用。
11、公司内的每一名员工都要对本岗位的环境、使用的器材物品和自身建设,按照定置管理的要求、程序和技法,开展定置管理活动。
12、全公司员工都要遵守定置管理的各项规章制度,自觉地接受考核与检查,使企业全面成为安全、文明、整洁、有序的一流港口。
第六条检查与考核
(一)全公司定置管理工作归口安全监察部负责,其职能是组织管理、协调、组织人员检查、考核。
(二)定期对各部门、班组及现场的定置工作进行检查,检查结果与月度绩效考核挂钩。
(三)各部门每月至少进行一次自查,检查表见附件。
(四)内容:
1、定置管理是否有责任人,是否制定了管理制度和工作计划。
2、是否制定并执行本单位的定置管理考核办法。
3、办公室、生产现场区域是否划分清楚,物品是否按定置图摆放。
4、物品及区域的标示是否正确、醒目,是否存在擅自占用生产现场及安全通道的停滞物。
5、检修区的工器具、工具箱、资料柜、设备解体等是否实现定置。
6、危险品是否实现特别定置,安全通道是否符合规定和定置管理的要求,是否畅通。
7、定置率是否达到100%。
已定置物个数
定置率= ×100%
应定置物个数
8、奖惩:定置管理检查与月度绩效考核挂钩。
第七条标准
(一)办公场所定置管理标准
1、办公楼内公共部分标准
(1)走道、楼梯及扶手、卫生间、墙面、天花板无灰尘、无污垢、无蜘蛛网。
(2)楼梯、走廊内无杂物,痰盂摆放整齐、清洁。
(3)卫生间无异味、无污染、无污渍、无尘土。洗手间洗手池台面清洁。卫生间及洗手间卫生容器洁净、摆放整齐。公用开水器无灰尘、无污垢,地面无积水。灯具干净无故障。
(4)门、窗、玻璃、窗纱无破损,干净、整洁。
(5)电器、消防设施完好无损,干净、整洁。
2、办公楼外标准
(1)办公楼前绿化带、平台、台阶干净清洁,无纸屑、杂物。
(2)办公楼前无砖石、纸屑等杂物,机动车辆停放整齐,停放在机动车停放处,不得斜放、压线。
(3)自行车、电动车等非机动车辆按指定地点摆放整齐。
3、办公室内(含仓库、资料室、实验室、储藏室、清洁间)标准
(1)办公室内环境卫生做到日清洁。
(2)门、窗、墙壁、地面、屋顶
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