安健环代表管理规定.docxVIP

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安健环代表管理规定

第一条任命

(一)公司安健环代表的人选由部门/协力单位推选、安健环管理委员会审核、安委会主任任命。任何部门/协力单位或个人都不得私自更改安健环代表的人选或所负责的区域。安健环代表的选举要满足至少1:50比例的要求。

(二)安健环代表任职条件

1、安健环代表必须是在所管辖区域的工作人员,并且熟悉区域内的环境、活动、人员情况,熟知存在的各种风险并掌握控制措施;

2、接受过安健环代表课程培训;

3、安健环代表必须具有高度的责任心,并能够认真履行自己的职责;

4、在工作期间,如发生人事变动,安健环代表的替换由其所属部门提出书面申请,上报安健环管理委员会办公室,安全监察部安排新安健环代表培训,任命后方可履行职责。

第二条职责及管理内容:

(一)安健环代表的职责

1、对所辖区域进行安全、健康和环保的检查,查找违反安健环规定的状态和行为,及时制止和纠正,跟踪整改措施的落实情况,对于需要公司协调解决的问题向安全监察部报告;

2、检查被采纳的安健环建议和执行的措施是否有效和持续执行;

3、负责对所辖区域内的风险进行确认,并对风险防范措施的落实情况进行监督检查;

4、进行月度检查并填写《安健环代表巡检表》,向部门、安全监察部汇报月度安健环巡查情况及改进意见;

5、负责将安健环会议的精神传达给所辖区域内的其他员工;

6、参与有关安全、健康、环保计划的制定和决策,并负责所辖区域内有关安全、健康、环保计划和决策的落实工作;

7、对所辖区域内发生的所有安全、健康、环保问题的调查处理结果进行宣传;

8、所辖区域与外界单位有业务往来的,安健环代表负责落实安健环协议的签订情况,并对其进行公司安健环政策和有关要求的宣传;

9、负责协助所辖区域事故调查、保护事故现场、抢救受伤人员、防止事故扩大,参与本部门的事故原因分析,监督防范措施的完成情况;

10、负责区域内事故统计分析,为部门事故统计提供材料,参与部门事故趋势分析;

11、负责区域内员工安健环意识的提高,并配合部门在年底《年度培训计划》制定之前,进行一次安健环意识的测试;

12、参与安健环体系文件的编写,参与每年度风险评估,配合安健环审核工作。

(二)各级管理层职责

1、各层管理者应参加安健环代表培训以对安健环代表提供持续的指导与支持。

2、安全监察部及部门负责人对安健环代表进行监督管理。

(三)区域巡查及监督问题落实情况:

1、对所辖区域内的安健环巡查负责,并监督已发现问题的跟进情况;

2、月度巡检时根据每一个相关要素及要求认真进行检查巡视,对于发现的问题和风险要及时上报部门并监督整改落实,需要公司协调解决的问题上报安全监察部。对于重大问题和紧急情况必须立即向安全监察部汇报;

3、每个月巡查的结果,由安健环代表据实填写《安健环代表巡检表》。填写时必须明确所发现问题的地点或设施名称,并对问题进行完整的描述;

4、每月25日之前,生产部门安健环代表将《安健环代表巡检表》交给所属部门安全员;安全员汇总本部门所有巡检表中记录的问题,进行分析总结,填写《部门月度巡查问题汇总报告表》;非生产部门安健环代表汇总所辖区域巡检表中的问题,进行分析总结,填写《区域月度巡查问题汇总报告表》。生产部门安全员及非生产部门安健环代表将报告表交部门经理签字后于28日之前将上述报告表提交安全监察部;

5、针对上报问题中需要公司协调解决的,安全监察部编写《安健环代表巡检发现问题反馈单》,经安健环管理委员会审批后下发各责任部门安排解决执行;

6、安健环代表对实施计划的执行情况进行监督,并将发现的问题及时反馈给安全监察部;

7、安健环代表将巡查中发现问题中可能影响到区域员工的及隐患整改进程通知区域内所有员工,运行人员的传达体现在交接班记录上,非运行人员的传达要在公共区域进行张贴。

(四)安健环代表参加活动内容:

1、参加部门安健环例会,并对会议内容在所辖区域内进行传达;

2、积极配合部门的安健环成绩展示,为展示提供负责区域展示素材;

3、负责组织所辖区域事故回顾,配合部门完成月度事故回顾活动;

第三条安健环代表培训

为了确保安健环代表能有效的履行职责,公司将组织进行培训,具体如下:

(一)公司每年组织安健环代表进行一次安健环知识培训;

(二)安健环代表变更过程中对新任安健环代表进行所有安健环代表课程的培训;

(三)所有安健环代表应熟悉负责区域的各种危险源及风险,并根据培训需求,接受相关的培训,至少要接受安健环代表检查课程培训、危害识别和风险评估课程及企业安健环标准培训。

第四条安全监察部及部门负责人对安健环代表工作情况进行抽查,对其表现进行考核。

第五条附则

(一)《安健环代表巡查管理执行程序流程图》见附件一,《月度巡查问题汇总报告表》见附件二。

(二)本规定由公司安健环管理委员会办安委会公室制定并负责解释。

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