湖南省东海五金工具制造有限公司采购与付款制度优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u1湖南省东海五金工具制造有限公司简介 2

2公司采购与付款管理存在的问题 2

2.1周转材料采购数量不合理 2

2.2采购组织结构不明确，职权分配不清晰 2

2.3供应商选择没有标准 2

2.4没有严格的采购付款控制流程 2

3湖南省东海五金工具制造有限公司采购与付款制度优化设计 2

3.1制定合理、完善的采购计划 2

3.1.1采购规划要科学、合理 2

3.1.2建立材料采购信息共享库 2

3.2明确采购组织结构，保证采购分配职权的合理性 2

3.2.1科学设计采购组织结构 2

3.2.2职权划分，明确岗位职责 2

3.3明确供应商的选择标准 2

3.3.1建立供应商准入制度 2

3.3.2对供应商采取ABC分析法 2

3.4制定严格的采购付款控制流程 2

4小结 2

参考资料 2

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湖南省东海五金工具制造有限公司采购与付款制度优化设计

1湖南省东海五金工具制造有限公司简介

湖南省东海五金工具制造有限公司主要生产、制造、加工、销售五金工具。公司成立日期为2000年9月24日，成立地点为邵东市两市镇东风西路84号原生资公司仓库，注册资本为500万元，厂房占地8000平方米，员工总数为500人左右，其中管理人员为20余人，技术人员为30余人。主要经营产品有“东海牌”活动扳手，“大众牌”活动扳手，年产值4500多万元。出口的产品品质卓越，包装精美，工艺非凡。该公司东海牌产品在世界各地畅销，且拥有较高的市场声誉。

2公司采购与付款管理存在的问题

湖南省东海五金工具制造有限公司采购的主要原材料有锻压车间所需的钢材、模具，加工车间所需的刀具，打磨车间所需的砂带，总装车间所需的包装箱等材料。但由于公司目前在采购、付款等环节管理不规范，存在以下问题。

2.1周转材料采购数量不合理

湖南省东海五金工具制造有限公司对周转材料的采购存在不合理现象。由于公司生产制造多种品牌并且也为其他公司加工包装，包装箱种类繁多，容易混杂，不易分辨，导致总装车间有时出现包装箱过多囤积的现象，并且对于为其他公司加工包装后所剩的包装箱一直囤积在仓库内，占用仓库面积，最后只能变废纸折价销售，给公司带来了一定程度上的资金损失。同时。由于公司对于采购周转材料没有合理规划，计划采购数与实际使用数未能保持一致，并且存在较大的差异，导致车间周转材料过剩，占用了公司资金。

2.2采购组织结构不明确，职权分配不清晰

湖南省东海五金工具制造有限公司采购组织结构不明确，职权分配不清晰。公司对于采购部门各人员的职责没有明确的规定，一些不相容职位也没有分开，导致个人的权利过大。如，该公司总经理为了节省公司的采购成本，经常越级直接指挥采购部门，使采购部门出现混乱现象，多头指挥，无法展开正常的采购工作，这影响了采购流程的科学性，也破坏了管理制度的规范性，最后出现问题时，也会导致职工互相推卸责任的现象发生。同时，职权混乱问题也会影响公司的工作效率。由于公司内部这种职权分配不清晰的问题，降低了公司内部的工作效率，影响了公司的健康发展，也影响公司整体的管理水平。

2.3供应商选择没有标准

湖南省东海五金工具制造有限公司对供应商的筛选没有明确的标准。公司基本上长期与固定供应商合作，没有调整供应商。公司选择的材料虽然是正规供应商提供，但是对于供应商的选择没有严格的准入标准要求。选择供应商时只看了其是否有工商局的工商登记、营业执照、税务登记证等情况，没有对供应商进行评估，选择时只着重考虑了价格低等因素，没有综合考虑供应商的实力、信用、品质等因素。当出现供应商没有按时供应材料，尤其是钢材等重要原材料的供应不及时，会对公司生产产生很大影响。同时只注重价格问题可能会导致公司后期存在产品质量问题，最后加工出来为不合格产品，对公司声誉和成本造成不良影响。

2.4没有严格的采购付款控制流程

湖南省东海五金工具制造有限公司对于采购付款没有严格的控制流程。公司采购业务比较繁多，且没有有效的订单系统进行分类管理，公司收到采购发票后，直接授权会计拨付账款。会计人员和采购人员可能会利用公司内部管理的漏洞，出现重复付款，误期支付，伪造原始单据等行为，可能发生舞弊现象。由于采购付款审核不严，会导致公司资金损失和采购物资损失情况发生。

3湖南省东海五金工具制造有限公司采购与付款制度优化设计

3.1制定合理、完善的采购计划

3.1.1采购规划要科学、合理

原材料采购是东海五金工具制造有限公司成本控制的重心。在开展采购工作前，采购部门需要对本公司近几个月来的销售订单和生产部门的代加工订单进行